Wie hindert man einen Kollegen daran, mit mir über die Arbeit zu sprechen, wenn ich in der Mittagspause bin?

Wie kann ich einen Kollegen unterbrechen und ihn daran hindern, mit mir bis nach meiner Mittagspause über die Arbeit zu diskutieren, ohne unhöflich zu sein?

Besonders wenn Sie eine warme Mahlzeit essen, ist es in meiner Heimat (Niederlande) völlig in Ordnung, etwas zu sagen wie:

‘Entschuldigung, ich bin in < wie lange Ihre Mittagspause auch dauern mag >. Im Moment würde ich es vorziehen, meine Mahlzeit zu essen, bevor sie kalt wird. (Optionell) Oder kann es nicht bis nach der Mittagspause warten?

Das habe ich gemacht, als ich die neue Stelle angetreten habe. Ich nehme regelmäßig warme Mahlzeiten zum Mittagessen ein und esse sie auch an meinem Schreibtisch.

Anerkennen, dass sie eine Frage haben. Teilen Sie ihnen auch mit, dass Sie gerade Mittagspause haben und während dieser Zeit nicht arbeiten werden. Versprechen Sie ihnen, dass ihre Frage bearbeitet wird, sobald Ihre Pause vorbei ist. Fragen Sie sie, ob das warten kann, so dass Sie, wenn es wirklich dringend ist, etwas guten Willen zeigen und es trotzdem tun können. Dieser letzte Punkt birgt das Risiko, dass alles dringlich wird, also benutzen Sie ihn auf eigene Gefahr. Bieten Sie diese Möglichkeit nicht an, wenn Sie nicht bereit sind, zu riskieren, dass jemand sie benutzt.

Das Problem hier ist, dass Sie schon eine Weile während des Mittagessens arbeiten (Fragen zur Arbeit = auch Arbeit), so dass die Leute es anfangs seltsam finden werden, wenn Sie plötzlich “nicht jetzt, Mittagessen” sagen. Wenn die Leute etwas seltsam aussehen, können Sie es ihnen genauso erklären, wie Sie es bei uns getan haben. Die Arbeit während der Pause führt regelmäßig zu kalten/essbaren Mahlzeiten, und Sie haben beschlossen, dass es Zeit für eine Veränderung ist.

Sie müssen in dieser Hinsicht konsequent sein: Entweder Sie beantworten in der Mittagspause keine Fragen/arbeiten überhaupt nicht, oder Sie machen alles. Machen Sie also eine neue Grenze, teilen Sie sie den Leuten geduldig mit und halten Sie sich daran, und in ein paar Tagen/Wochen/Monaten werden die Leute sie bekommen und hoffentlich zu Ihrem Schreibtisch kommen, Ihr Mittagessen sehen und fragen: “Hey Cthulhu, wenn Ihr Mittagessen fertig ist, könnten Sie mir dann dabei helfen? (was meine Kollegen jetzt tun)

Ich hatte einmal die Gelegenheit, Seite an Seite mit einer Datenbankadministratorin zu arbeiten, die sich plötzlich in einer sehr ähnlichen Situation befand.

Dann druckte sie ein Poster aus, das dem folgenden nicht ganz unähnlich war, und begann, es am Eingang ihrer Bürobucht aufzuhängen, als es Mittagszeit war:

Es wirkte Wunder. Bei einigen bekam sie Lächeln, bei anderen grunzte sie, aber die Belästigung zur Mittagszeit endete. Ihr Kilometerstand kann jedoch variieren.

Dies ist der Unterschied zwischen einem Mittagessen und einer Mittagspause. Sie bekommen Ihr Mittagessen, aber Sie bekommen keine Pause! Kein Wunder, dass Sie verärgert sind.

Wenn Sie Anspruch auf eine Pause haben (und das haben die meisten Menschen, entweder durch die Gesetzgebung oder durch die lokale Unternehmenspolitik), dann muss es eine Pause von der Arbeit sein.

Ich verstehe Ihre Gründe, an Ihrem Schreibtisch zu essen, aber das bedeutet nicht, dass es das Beste ist; es bedeutet auch nicht, dass Sie Ihre Routine nicht ändern können, wenn Sie es wünschen. Viele Menschen ändern ihre Essgewohnheiten (z.B. Beginn einer neuen Diät), und sie schulden niemandem eine Erklärung. Sie könnten sich einen anderen Ort zum Essen suchen oder sogar an Ihrem Schreibtisch essen und dann die verbleibende Zeit außerhalb des Büros verbringen, vielleicht einen Spaziergang machen?

Wenn Sie an Ihrem Schreibtisch essen müssen, haben Sie kein schlechtes Gewissen, wenn Sie sagen _“Ich bin beim Mittagessen, kommen Sie in 30 Minuten wieder” _ oder ähnliches. Sie werden die Botschaft bald verstehen, aber Sie müssen an Ihrem Stand konsequent sein. Wenn jemand erwähnt, dass Sie früher Unterbrechungen zugelassen haben, sagen Sie ihm einfach, dass Sie das nicht mehr tun (obwohl ich mir nicht vorstellen kann, dass das jemand tut).

Früher war ich derjenige, der am anderen Ende einer solchen Situation stand. Wo ich arbeitete, in verschiedenen Unternehmen, war es normal, am Schreibtisch zu essen, und es war oft unklar, ob diese Person arbeitete + isst oder eine Pause machte.

In der Branche, in der ich arbeite, ist es ohnehin ziemlich unangemessen, jemanden an seinem Schreibtisch zu unterbrechen. Man muss jede Interaktion immer mit etwas beginnen wie:

“Entschuldigen Sie, haben Sie kurz Zeit?”

Bei der Arbeit in Verwaltungs- oder Wirtschaftsangelegenheiten ist es eine echte Qual, wenn jemand Ihren Gedankengang unterbricht, ganz zu schweigen von Ihrem Mittagessen. (Aus diesem Grund bin ich militant gegen Großraumbüros. Ich denke, sie sind der Fluch der modernen Gesellschaft. )

Früher war ich der Taktlose, der auf Menschen zugegangen ist und sich nur auf technische Fragen eingelassen hat, und diese Art von Antworten hätte man vernünftigerweise erwarten können (Großbritannien).

“Um Himmels willen, ich esse, sind Sie blind?”

“Ich esse zu Mittag. ”

“Verschwinden Sie, ich esse gerade.”

“Entschuldigung, ich habe gerade Pause.”

“Bitte, lassen Sie mich mein Essen genießen, ich will jetzt nicht an die Arbeit denken.”

Dies sind die typischen und normalen Antworten in einem britischen Arbeitsumfeld. Offen gestanden, und das zu Recht. Wenn Sie sie abschwächen wollen, nur zu. Höflichkeit hilft oft (aber oft nicht!)

Bietet Ihr Arbeitsplatz keine “Breakout”-Bereiche, keine Kantine oder Sozialräume? Ich denke, die einzige langfristige Lösung dafür - wenn Sie verhindern wollen, dass Menschen während des Essens auf Sie zukommen - besteht darin, das Essen an Ihrem Schreibtisch zu vermeiden. Selbst wenn einige Leute irgendwann erfahren, dass Sie zwischen X und Y essen und Sie nicht gerne gestört werden, werden neue Mitarbeiter und diejenigen, die mit Ihren persönlichen Gewohnheiten nicht vertraut sind, dies nicht wissen. An den meisten Orten, an denen ich jemals gearbeitet habe, ist “am Schreibtisch sitzen” gleichbedeutend mit “ich arbeite”, unabhängig davon, was Sie gerade tun.

Wenn Sie einen ruhigen Platz zum Sitzen finden, weit weg von Ihrem normalen Arbeitsbereich, dann essen Sie Ihr Mittagessen stattdessen dort. Benutzen Sie Ihr Telefon/Laptop für Musik und zum Surfen im Internet, wenn Sie das gerne tun. Ich glaube einfach nicht, dass es eine höfliche und dauerhafte Lösung gibt, die es Ihnen ermöglicht, an Ihrem Schreibtisch zu bleiben, ohne Gefahr zu laufen, gestört zu werden. Ich hatte in der Vergangenheit das gleiche Problem, und das Problem, einen anderen Ort zum Essen zu finden, habe ich letztlich auch gelöst.

Ich würde empfehlen, eine kurze E-Mail-Notiz zu schicken, um Ihre unmittelbaren Kollegen wissen zu lassen, dass Sie sich um ihre Produktivität kümmern und möchten, dass sie während der Mittagspause weiterarbeiten können, aber wenn es nicht ein unglaublich dringendes Problem ist, schicken Sie ihnen bitte einfach eine E-Mail, während Sie in der Mittagspause sind. Ich würde versuchen, ein bisschen Humor und vielleicht ein süßes Mem hinzuzufügen, um es leicht und humorvoll zu halten, damit niemand das Gefühl hat, dass Sie sich über ihn ärgern.

Wenn Sie einen allgemeinen Kommentar auf diese Weise senden, wird er die Erinnerung nach außen tragen, ohne dass sich eine einzelne Person herausgehoben fühlt. Möglicherweise müssen Sie Ihre Mitarbeiter ein paar Mal daran erinnern, wenn sie während des Mittagessens zu Ihnen kommen. Achten Sie darauf, einer Erinnerung daran, dass Sie Ihr Mittagessen essen, die Tatsache entgegenzusetzen, dass Sie ihnen gerne helfen, aber Sie müssen nur Ihre Pause zum Aufladen einlegen, und wenn sie warten kann, bis Sie fertig sind, würden Sie das wirklich zu schätzen wissen.

Erwarten Sie nicht, dass Ihre Mitarbeiter wissen, wann Sie zu Mittag essen, und tun Sie Ihr Bestes, um Ihre Mittagspause einzuhalten, wenn Sie können. Sie wollen nicht unnötig belästigt werden, aber wenn es im Gebäude brennt, wollen Sie nicht, dass Ihre Mitarbeiter nervös werden, wenn sie Ihr Essen unterbrechen, um es Ihnen zu sagen. Sie müssen kommunizieren, wann sie Ihrer Meinung nach zu Ihnen kommen sollten und welche Situationen weniger dringend sind, und Sie können warten oder mit einem anderen leitenden Mitarbeiter ein System ausarbeiten, um Ihre Mittagessen zu staffeln, damit Sie sich gegenseitig decken können, wenn das funktionieren würde.

Es wird effektiver sein, Ihren Mitarbeitern zu sagen, wie sie am besten Ihre Hilfe anfordern, als ihnen zu sagen: “Nervt mich nicht. Richten Sie ein System ein, mit dem Sie ihre Anfragen besser einstufen können, und geben Sie ihnen eine Vorgehensweise an die Hand, wenn sie das Gefühl haben, dass sie Hilfe brauchen, während Sie beim Mittagessen sind. Sie wollen sie stärken, statt ihnen das Gefühl zu geben, dass sie Ihnen lästig sind. Manchmal genügt es schon, eine Frage per E-Mail zu schreiben, um die Frage zu beantworten, so dass dies dazu beitragen könnte, einige der Anfragen von vornherein auszuschließen.

Das Problem, auf das hier hingewiesen wurde, ist, dass Sie während des Mittagessens an Ihrem Schreibtisch sitzen. Dies zeigt allen an, dass Sie unabhängig von dem Essen auf Ihrem Schreibtisch oder StackExchange auf Ihrem Bildschirm möglicherweise noch arbeiten.

Das weitere Problem ist, dass es sich so anhört, als ob dies schon eine Weile so ist. Es klingt auch so, als hätten Sie diese Fragen bereits beantwortet. Sie haben also die Standards für Ihre Kollegen gesetzt: Selbst wenn ich Essen auf meinem Schreibtisch habe und keine Arbeit auf meinem Bildschirm, stehe ich für Arbeitsgespräche zur Verfügung

Das ist mir schon einmal passiert, und die “beste” Art, damit umzugehen, war, kurz mit ihnen zu sprechen. Sobald sie die Frage gestellt haben, antworte ich unverblümt: “Sehen Sie nicht, dass ich in meiner Pause bin? Meistens wurde mir gesagt, dass sie dachten, ich arbeite, weil ich an meinem Schreibtisch sitze.

Aus meiner Sicht besteht die einzige Lösung darin, dass Sie sich für Ihr Mittagessen vom Schreibtisch entfernen. Ich weiß, dass das nicht immer möglich ist, vor allem nicht dort, wo ich arbeite, aber ich fahre oft zu einem Parkplatz in der Nähe und lese ein Buch, oder ich laufe um den Block und höre mir etwas an. Das Positive daran ist, dass ich mich erfrischt fühle, wenn ich wieder zur Arbeit komme, und dass ich tatsächlich das Gefühl habe, eine Pause gemacht zu haben.

Stellen Sie ein (gut sichtbares) Schild auf. “Raus zum Mittagessen. Nicht stören. Bin bald zurück.” Nehmen Sie es wieder ab, wenn Sie fertig sind. Sie werden die Nachricht erhalten. Besonders, wenn Sie sie ignorieren. Warum das, anstatt zu reden? Die OP möchte nicht gestört/unterbrochen werden. Das Bedürfnis, verbal zu antworten, ist selbst eine Unterbrechung. Wenn Kollegen das Schild lesen, muss es nicht einmal eine störende Interaktion/Gespräch geben. Zu “zwischenmenschlich” gehört manchmal auch “Bitte lassen Sie mich in Ruhe”. Wenn das Anliegen lautet: “Ich möchte eine Pause, um nicht mehr speziell über die Arbeit nachzudenken”, könnte das in das Schild aufgenommen werden, aber das könnte als Lizenz verstanden werden, über Sport oder Politik zu sprechen. Meine Erfahrung ist, dass ohne eine sehr starke und definitive Grenze diese Grenze nicht respektiert wird.

Meiner persönlichen Erfahrung nach ist es nicht gut, am Arbeitstisch herumzuhängen und die Mittagspause zu nutzen, um in Ruhe arbeiten zu können. Manche Leute werden das nicht verstehen. Selbst wenn man innen bleibt, ist es besser, in die Cafeteria zu gehen oder an bestimmte Orte zum Essen zu gehen (falls es dort welche gibt).

Eine Möglichkeit, die andere Antworten nicht abdecken, ist, die Hilfe anderer engerer Arbeitskollegen in Anspruch zu nehmen, die aus “Indoktrinationsgründen” andere Essenszeiten haben; als Leute in der Mittagspause auf der Suche nach Arbeitskollegen vorbeikamen, fragte ich sie höflich, warum sie sie in der Mittagspause durchsuchten.

In meiner letzten Arbeit hatten wir mit vielen verschiedenen Arten von Abteilungen zu tun, und die Bürokratie war nicht so starr, so dass wir oft viele Leute hatten, die nach uns suchten, auch in der Mittagspause.

Normalerweise haben wir, vor allem wenn Leute nach Kollegen suchten oder Leute, die vom Helpdesk an uns verwiesen wurden, gesagt: “Er ist in der Mittagspause”. Wir waren nicht unhöflich, aber wir sagten auch in einer Art und Weise, wie freundlich “er sollte eigentlich in der Mittagspause sein”. Mit Leuten, mit denen ich eher zu tun hatte (was sehr viel war), sagte ich gewöhnlich: “Sie wissen, dass es unsere Mittagspause ist, oder? Gewöhnlich war das noch effektiver, wenn ein anderer das sagte.

Die Leute sagten gewöhnlich, dass sie später wiederkommen würden, und mit der Zeit kamen oder schickten uns in der Mittagspause weniger Leute.

Meine Gedanken decken sich mit denen von Will Appleby und mickburkejnr, aber ich werde einen hardlinigeren Ansatz verfolgen, als sie und andere in ihren Antworten haben.

Sie sind an Ihrem Schreibtisch, im Büro, während der Geschäftszeiten? Ja, Sie sind bei der Arbeit. Wenn ich ein Problem habe, das dringend gelöst werden muss, und die Person, die dafür verantwortlich ist, ist im Büro, werde ich sie bitten, es zu lösen. Wenn es wirklich dringend ist, habe ich kein Problem damit, ihnen über die Schulter zu schauen und sie das erledigen zu lassen, während ich warte.

Es gibt noch ein anderes Problem als nur, dass Sie sich zur Verfügung stellen, Sie lenken auch andere ab, die arbeiten. Essensgerüche - besonders wenn Sie eine warme Mahlzeit zu sich nehmen -, interne Vokalisierung bei Nachrichten, die Sie lesen, Zerknüllen von Lebensmittelverpackungsmaterial usw., all das trägt zu einer verminderten Produktivität bei. Studien zeigen, dass 15 Minuten “in-der-Zone”-Zeit verloren gehen können, wenn die Konzentration gestört ist. Dies ist vor allem in Großraumbüros oder abgetrennten Büros der Fall, die Sie vermutlich haben, da die Lösung ansonsten einfach darin besteht, “die Tür zu schließen”.

Selbst wenn Sie nicht von anderen Mitarbeitern unterbrochen werden, wie Astralbee betont, haben Sie immer noch Mittagessen und keine Mittagspause, wenn Sie auf Ihrem Arbeitsstuhl, an Ihrem Schreibtisch sitzen und Ihren Arbeitscomputer benutzen. Für Ihre Gesundheit ist es viel besser, wenn Sie sich in einer anderen (arbeitsfreien) Umgebung befinden, wenn Sie eine Pause von der Arbeit einlegen

Also, kurz gesagt, tun Sie das Richtige für sich und Ihre Kollegen. Essen Sie nicht an Ihrem Schreibtisch zu Mittag. Tun Sie es einfach nicht. Dies scheint mir eine übliche Höflichkeit zu sein.