Wie soll man auf triviale, offensichtliche Fragen antworten?

Die implizierte Frage scheint hier zu sein: “warum sind Sie die Einzige hier”; ein möglicher Grund, warum sie dies nicht direkt fragt, ist, weniger konfrontativ zu sein (schließlich können Sie nicht für die Abwesenheit Ihrer Kollegen verantwortlich gemacht werden).

Eine andere Möglichkeit ist, dass sie bemerkt, dass niemand sonst im Raum ist, zusätzliche Informationen darüber haben möchte, aber nicht sicher ist, was die richtige Frage ist, die man stellen sollte. (Tatsächlich tragen einige der als Beispiele angeführten Antworten nicht zur Beantwortung der Frage “warum” bei, liefern aber dennoch relevante und nützliche Informationen).

Die fragende Person erwartet wahrscheinlich eine Antwort in der Art:

• “Eigentlich ist Frau Smith schon vor mir angekommen, aber sie ist auf die Toilette gegangen”
• “Ich hatte gerade Herrn Brown am Telefon, er sitzt zusammen mit dem Rest des Teams im Bus, und der Bus hatte eine Panne. ”
• “Die anderen haben mich gebeten, Ihnen mitzuteilen, dass die Besprechung in den anderen Besprechungsraum verlegt wurde.”
• “Ja, warten wir auf die anderen.” oder “Ja, aber ich kann schon damit beginnen, Sie über das Projekt zu informieren, bevor die anderen eintreffen. ”
• “Ja, denn ich bin eigentlich die einzige Person, die an dem Projekt arbeitet, um das es in der Sitzung geht.”

Natürlich ist die wahrscheinlichste Situation, dass Sie keine zusätzlichen Informationen anzubieten haben, in diesem Fall können Sie einfach antworten:

“Ja, ich habe keine Ahnung, wo die anderen sind.

Meistens ist es so, dass der Fragende nur versucht, Smalltalk zu machen, und nichts Geniales zum Fragen gefunden hat. Es macht zwar keinen guten Eindruck, aber es ist trotzdem eine ganz normale Frage, die jeder stellt und die jeder stellt.

Ein Smalltalk vor einem Interview oder so wäre entspannend. Also versuchen sie das einfach nur zu tun. Aber aus Nervosität lassen Sie sich keine sinnvollen Fragen einfallen.

Regen Sie sich nicht über solche Fragen auf und antworten Sie auch nicht mit einem schlechten Ton oder Sarkasmus.

In Ihrem Fall, vor allem, weil es sich um Ihren Vorgesetzten handelt, beantworten Sie einfach die Frage. Vielleicht haben sie erwartet, dass auch jemand anderes anwesend ist, und wollten sich nur vergewissern.

Manchmal, wenn ich einen neuen Haarschnitt bekomme und ein Freund mich sieht, fragt er vielleicht einfach: “Hey, Sie waren beim Friseur? Ich nehme einfach "ja” ¯_(ツ)_/¯ und gehe dann zu anderen Themen über, wenn es eine gute Zeit für Smalltalk ist.

Ich habe auch Erfahrung mit einem bestimmten kleinen Cousin von mir, der immer wieder die dämlichsten offensichtlichen Fragen wie “Schaust du fern?” stellt, wenn es offensichtlich ist, dass ich das tue. Es ärgert mich, wenn es eine Weile andauert. Irgendwann fange ich an, die Fragen zu ignorieren. Und das Kind geht zurück zu seinen Sachen.

Klug zu sein korreliert nicht notwendigerweise mit guten sozialen Fähigkeiten.

Sie suchen nach einer Möglichkeit zu kommunizieren, weil es unhöflich wäre, Sie zu ignorieren.

Oft werden die Leute eine offensichtliche Frage stellen, die reflexartig eine positive Antwort erhält. Es ist eine Interaktion mit geringem Risiko und geringem Aufwand, die nicht zu Konflikten führt, sondern die Tür zu weiterer Kommunikation öffnet.

Als Antwort könnten Sie die Gelegenheit nutzen, etwas Positives über sich selbst zu sagen und dann zu fragen, wie es ihnen geht oder ob Sie in irgendeiner Weise helfen können.

Ja, ich habe diese Sache mit der Pünktlichkeit. Wenn ich für etwas nicht zu früh bin, fühle ich mich zu spät. Brauchen Sie Hilfe beim Einrichten von etwas?

Ich würde freundlich antworten, als ob die Frage nicht unangenehm oder offensichtlich wäre. Wie “Ja, ich bin’s nur”.

Ich würde auch sarkastische Antworten vermeiden, wie “Ja, ich bin’s nur, wie Sie sehen können, es sei denn, Sie sind gerade blind geworden”.

Das liegt daran, dass Leute manchmal solche Fragen stellen, nur um ein Gespräch zu beginnen.

Und… wenn ich darf… es scheint mir, dass Sie die Frage eines anderen etwas zu streng interpretieren. Ihr Vorgesetzter hat Sie gefragt “Sind Sie der einzige hier?”. Und aus Ihrer Frage schließe ich, dass Sie vielleicht dachten: “Ich bin offensichtlich der Einzige hier. Das können Sie sehen. Aber vielleicht hat gerade ein Kollege von Ihnen den Raum verlassen, um einen eingehenden Anruf zu beantworten, vielleicht hat ein anderer einen kurzen Besuch auf der Toilette gemacht. Wie konnte sie/er das wissen?

In diesem Zusammenhang würde ich “Sie sind der Einzige hier?” nicht im engeren Wortsinn, sondern im Sinne der Sitzungsteilnehmer interpretieren. Sie können deutlich sehen, dass niemand sonst im Raum ist, aber es ist möglich, dass jemand aufgetaucht ist und gesehen hat, dass Sie noch nicht beschlussfähig waren, und gegangen ist, um ein Glas Wasser zu holen oder das Bad zu benutzen oder ähnliches.

Alternativ können Sie wissen, warum einige andere nicht da sind und können dem Fragesteller diese Information geben.

Je nach der genauen Situation könnte ich also antworten:

• Bis jetzt, ja.
• Bob war hier, ist aber gerade ein Glas Wasser holen gegangen
• Ja, Jim wird wegen eines wichtigen Kundenanrufs nicht hier sein.

Manchmal sind solche Fragen nicht wörtlich gemeint, sondern haben einen anderen Zweck als Smalltalk, ich glaube, das ist ein Aspekt, der bei den anderen Antworten fehlt.

• “Sie sind der Einzige hier?” bedeutet wahrscheinlich so etwas wie “Ich bin überrascht, dass Sie der Einzige hier sind. Wissen Sie, wo die anderen sind? Es besteht keine Chance, dass sie irgendwo anders warten, oder? Hat Ihnen jemand gesagt, sie könnten nicht kommen oder sie würden sich verspäten oder so?”
• “Wie geht es Ihnen?” könnte eine bedeutungslose Phrase sein (wo eine ehrliche Antwort nicht unbedingt willkommen ist), oder es könnte tatsächlich bedeuten, Ihnen zu zeigen, dass sie sich kümmern (während sie bereits wissen/sehen, dass es Ihnen nicht gut geht), oder es könnte natürlich auch den wörtlichen Sinn haben…
• “Ist dieser Platz besetzt?” ist manchmal die Frage, ob es Ihnen etwas ausmachen würde, wenn diese Person dort sitzen würde, manchmal die Aussage, dass sie jetzt dort sitzen wird, weil sie sieht, dass er nicht besetzt ist, und manchmal der Wortsinn…

Weitere Beispiele fallen mir im Moment nicht ein, aber es gibt viele und die erwartete Antwort ist jedes Mal anders.

Ich bin mir nicht sicher, ob eine andere Antwort das für mich größte Problem abgedeckt hat. “Fragen mit Antworten, die Sie für trivial halten” ist nur eine richtige Untermenge von “Fragen”.

Sie wissen bereits, wie man auf eine Frage antwortet. Dieser Fall ist kein Sonderfall. Sie sollten auf eine Frage mit der Antwort antworten.

Um ein funktionierendes Beispiel für die Situation zu geben, die der OP beschrieben hat, würde ich erwarten, dass dieses Gespräch folgendermaßen abläuft:

Boss: Sie sind der Einzige hier? OP: Ja, ich bin’s nur. Boss: Entweder “Oh, ich verstehe” oder “Ich habe erwartet, dass X hier ist, wissen Sie, warum sie es nicht sind?”

Meine Mutter rief zu Hause immer über das Festnetz an und fragte mich: “Bist du zu Hause, mein Sohn?”, was wirklich eine dumme Frage war, aber später fand ich heraus, dass sie eigentlich meinte: “Wirst du zu Hause sein, wenn ja, wie lange wirst du zu Hause sein, hast du Pläne, heute irgendwohin zu gehen?

Die Leute machen das, und obwohl ich es ziemlich nervig finde, wenn mir solche Fragen gestellt werden, lasse ich die Leute normalerweise mit einem Achselzucken gehen oder erkläre ihnen jeden Aspekt, den die Frage hätte bedeuten können, im Detail.

In Ihrem Fall, wenn ich es wäre, würde ich damit fortfahren, die Situation zu erklären. Ich würde dem Chef sagen, was ich wüsste, wenn ich etwas wüsste, wo alle waren und warum sie stattdessen nicht hier waren, und ich würde weiter erklären, warum ich hier war und nicht bei ihnen. Das hält die Leute normalerweise davon ab, mir diese Art von Fragen zu stellen, da ich jedes einzelne Detail immer weiter ausplaudere. Machen Sie es einmal und brauchen Sie es nie wieder zu tun, und wenn sie weiter fragen, zucken Sie einfach mit den Achseln und machen Sie mit.

Ich glaube, Sie haben Aspekte Sprache / Fragen / soziale Interaktionen missverstanden.

Der erste ist formal als die phatische Funktion bekannt: Viele Fragen / Kommunikationen dienen keinem anderen Zweck als der Eröffnung eines Dialogs und der Aufrechterhaltung einer bestimmten sozialen Atmosphäre. Das kommt sehr häufig vor, und die Frage Ihres Vorgesetzten ist in diesem Licht betrachtet nicht dämlicher als die Frage “Wie geht’s?” oder “Hallo” zu sagen.

Ein weiteres Missverständnis ist die Art und Weise, in der Menschen Fragen stellen. Wenn Sie z.B. die Zeit wüssten, wie würden Sie die Frage “Haben Sie die Zeit?” beantworten? Ich nehme an, Sie würden die Nachricht so entschlüsseln, dass sie bedeutet: “Bitte sagen Sie mir die Uhrzeit, falls Sie sie haben”, und der Person die Uhrzeit sagen, anstatt die Frage wörtlich zu interpretieren und mit “Ja” zu antworten.

Ähnlich könnte es sein, dass Ihr Vorgesetzter, als er fragte: “Sie sind der einzige hier?”, implizit gefragt hat: “Wo sind die anderen? Gibt es etwas, von dem ich nicht weiß, was hier vor sich geht? Bringen Sie mich auf den neuesten Stand”.

Wenn das vom “Chef” kommt, ist das ein Kompliment und eine Chance. Es bedeutet:

1) Du bist der erste, der auftaucht, und 2) Wow! Sie waren sogar vor mir hier.

Mit ihrer “trivialen” Frage hat die Chefin Ihnen das gegeben, was ein Redakteur einen “Haken” nennen würde. Ich würde darauf “aufspringen” mit einer Antwort wie: “Ja, was kann ich für Sie tun?

Wenn es eine Idee oder ein Projekt gibt, das Sie vorschlagen möchten, ist dies der beste Zeitpunkt. Der Chef hat im Grunde gesagt, dass Sie (vorläufig) Kopf und Schultern über dem Rest der Menge stehen. Und die implizite Frage (auf die sich meine vorgeschlagene Bemerkung bezog) lautet: "Was werden Sie für eine Zugabe tun?”

Viele scheinbar “triviale” Fragen sind in Wirklichkeit “geladen” (manchmal ohne dass die Leute sich dessen voll bewusst sind). In diesem Fall kann es sich um eine implizite “Beschwerde” gehandelt haben. Eine gute Antwort gibt Ihnen die Chance, “die Waffe abzufeuern”.

Selbst wenn sie vom “Hausmeister” kam, werden Sie höflich sein wollen, aber der Einsatz ist höher, wenn die Frage vom Chef kommt.

Auf den ersten Blick ist es eine ziemlich bedeutungslose Frage, also könnte man sie verwenden als:

• eine Möglichkeit, mehr Informationen zu erhalten (“Wen brauchen wir noch, um anzufangen?”),
• eine Öffnung für Smalltalk (“Ja, übrigens, irgendwelche Neuigkeiten zu (der letzten Ausgabe)”? ),
• eine Gelegenheit für Komödie (“Jawohl, und ich bin nicht einmal ganz hier.”)

Es gibt keine richtige Antwort, wenn die Frage so einfach ist, aber Sie könnten fast jede andere Möglichkeit aus der Palette der professionellen Antworten nutzen.

Es sind bereits viele Antworten gepostet, aber ich fühle mich immer noch gezwungen, eine Bemerkung zu machen, von der ich glaube, dass sie sonst niemand gemacht hat:

Es ist wahrscheinlich nicht als Frage gemeint, nur als Beobachtung.

Der Manager hätte auch sagen können: “Es ist sonst niemand hier, hm? Dies ist nicht wirklich ein Fragesatz, Fragezeichen oder Nein. Man kann dies als eine Form von Smalltalk sehen, oder auch nur als eine Art Selbstgespräch Ihrer Managerin. Sie können mit "Ja, ich denke schon” (eine ebenso unnötige Bestätigung) oder mit “Ja” oder gar nicht antworten. Dies ist eine ganz normale Art und Weise, wie Menschen sich ausdrücken (z.B. Überraschung oder Frustration darüber, dass sonst niemand anwesend ist). Lassen Sie sich nicht so sehr darauf ein, wie Sie auf diese Nicht-Frage antworten sollen.

Sie sind der Einzige hier?

Sie lädt Sie ein, jeden möglichen Einblick zu gewähren, den Sie haben könnten. Es soll eine sanfte, informelle Bitte sein.

Alternativ hätte sie Sie fragen können:

Warum ist sonst niemand hier?

Manche Leute könnten dies so interpretieren, dass sie implizieren (oder zumindest andeuten), dass sie die Frage beantworten können sollten. Indem sie die Formulierung wählte, die sie tat, vermied sie die Andeutung, dass Sie es wissen sollten, und reduzierte sie auf eine sanftere Aufforderung an Sie, Informationen anzubieten wenn Sie welche hätten. Antwort von @NVZ wies darauf hin, dass Sie einfach ¯\_(ツ)_/¯ gehen könnten, und dann zum Smalltalk übergehen könnten. Und genau das versuchte sie Ihnen zu ermöglichen; Sie könnten anbieten, was Sie wüssten, wenn Sie etwas anzubieten hätten, oder Sie könnten einfach ¯\_(ツ)_/¯ gehen.

Wie andere bereits gesagt haben.

Auch dies hinzufügen: In den Schuhen Ihres Chefs würde es sich sehr unbehaglich und unhöflich anfühlen, wenn Sie hereinkämen, dort 1 oder 2 Leute vorfänden und nichts zu ihnen sagen oder sie ignorieren würden. Sie könnten “hallo” oder “nett, Sie zu sehen”* oder “alles fertig?” oder viele andere Dinge sagen, aber was Sie zitieren, ist eine nette, einfache Frage, die nicht aufdringlich ist und ihnen nicht die Konzentration raubt, wie z.B. wenn Leute sagen “es ist dunkel draußen” oder “Auto funktioniert wieder nicht” oder “wartet auf das Abendessen? ” oder eine von tausend anderen Fragen, die besagt: “Ich bin interessiert und locker gesprächig, engagiert, nicht herrisch” und es Ihnen überlässt, ob Sie Lust haben, “mhm” zu murmeln oder kurz zu antworten - beides wäre gleichermaßen in Ordnung. Eine passende Antwort wäre gleich leicht - “Ja, klingt interessant”, “Habe den Kaffee gebraucht”, “Es ist wichtig”. Gleichermaßen offen für jede oder keine Antwort und Rückmeldung.

Es gibt viele andere Möglichkeiten, die Frage zu interpretieren.

Es kann ein einfaches “Hallo” sein, was bedeutet: “Okay, wir sehen uns, lasst uns ein Gespräch beginnen”. Vielleicht ist sie schüchtern und bereit, sich zu vergewissern, dass Sie mit ihr “in Kontakt” sind, bevor sie mit Ihnen spricht. Vielleicht wartet sie auf ihre Zeit, während sie in ihrem Kopf nach dem tastet, was sie besprechen will, und konzentriert sich. Vielleicht führt sie Selbstgespräche, so wie wir alle manchmal, was bedeutet: “Okay, was bedeutet das? Vielleicht war sie überrascht und hat ihre Überraschung nicht für sich behalten. Vielleicht hat sie die Situation nicht sofort begriffen, was nicht bedeutet, dass sie nicht klug ist.

Die beste Reaktion ist daran gebunden. Eine unaufdringliche Version von "ja” reicht in all diesen Fällen, denke ich; vielleicht funktioniert “das ist richtig”, ich kann nicht gut genug Englisch. Konzentrieren Sie sich auf die vorliegende Sache, lassen Sie solche Feinheiten der Geistesfunktion ohne viel Aufmerksamkeit. Niemand ist ein Roboter.

(Es sei denn, es gibt einen separaten Grund zu glauben, dass Sie getrollt werden. Aber das ist eine andere Situation).

Gehen Sie nicht davon aus, dass die Antwort offensichtlich ist. Beantworten Sie die Frage. Die Erfahrung hat mich gelehrt, dass sich eine Person dumm fühlen kann, wenn sie die Beweggründe für eine Frage erfährt, auf die es eine offensichtliche Antwort zu geben scheint.

Diese offensichtlichen Fragen implizieren manchmal eine Bitte um ein Gespräch. Umarmen Sie die Person nach Beantwortung der Frage verbal. Seien Sie bitte so freundlich, wenn möglich zu helfen. Wollen Sie nicht die Art von Person sein, die anderen hilft? Dies sind einfach Bitten um Ihre soziale Gnade.