Wie informiert man Gäste, wenn man nicht genug Essen für alle hat?

Was ist mit “Tut uns leid, aber wir haben kein Eis mehr”?

Fakt ist, diese Leute hätten Eis gewollt, und es gab keins. Sie können nicht so tun, als gäbe es Eiscreme. Sie können ihnen nur die Wahrheit sagen, sich entschuldigen, aber keine Beschwerden annehmen, weil das begrenzte Budget nicht Ihre Schuld ist (oder möglicherweise die Schuld von irgendjemandem).

Die einzige Alternative, wenn es in der Nähe einen anständigen Laden gibt, der Eis verkauft, ist der Versuch einer spontanen Geldsammlung und dann geht jemand los und kauft mehr Eis.

Um den Punkt von Gnasher zu ergänzen: Begrenzte Budgets sind ätzend, aber das bedeutet auch nicht, dass Sie nur auf das Budget beschränkt sind! “Tut uns leid, dass uns das Geld ausgegangen ist” ist sicherlich eine gute Möglichkeit zu reagieren. Sie können auch die Gruppe, die sich versammelt hat, erwähnen: “Hey Leute! Kurze Ankündigung hier. Uns geht gleich das Eis aus. Ich habe das mir zugewiesene Budget ausgegeben, um mehr zu kaufen, aber ist jemand bereit, einen Dollar pro Person hinzuzuwerfen, damit wir mehr kaufen können?”. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass bei Partys und Zusammenkünften die Leute in der Regel bereit sind, einen zusätzlichen Dollar hinzuzuwerfen, um die Partyartikel wieder aufzufüllen.

Das kann auch helfen, die Party am Laufen zu halten, wenn Sie wünschen, dass sie später gehen! Ich habe auch festgestellt, dass die Leute dazu neigen, zu gehen, sobald das Essen/Getränke aufgebraucht ist, so dass die Bitte, einen Dollar beizusteuern, helfen kann, die Gesellschaft wieder zu beleben.

Die anderen Antworten sind großartig, aber das ist eines dieser Probleme, das möglicherweise im Voraus gelöst werden könnte.

Diese Aktivität wird offensichtlich gut angenommen, es kommen zu viele Leute für die Menge an “Unterhaltung”, die das Budget vorsieht. Für eine längerfristige Lösung wäre es also vielleicht das Beste:

1. mit der Gruppe außerhalb der Aktivität zu sprechen und zu sehen, ob es sich lohnt, das Budget zu erhöhen
2. Wenn das Budget nicht erhöht werden kann, denken Sie darüber nach, die Tatsache hervorzuheben, dass Nachzügler das Essen wahrscheinlich nicht bekommen werden. Das bedeutet, dass entweder alle eine halbe Stunde früher auftauchen, dann können Sie Punkt 1 wiederholen

Wie die anderen Antwortenden festgestellt haben, können Sie sich bei den Leuten entschuldigen, die auftauchen, nachdem das Essen ausgegangen ist. Erwähnen Sie ihnen gegenüber, dass Sie aufgrund begrenzter Mittel nicht in der Lage waren, mehr Essen zu besorgen.

Darüber hinaus können Sie die Leute im Voraus über die Möglichkeit informieren, dass das Essen ausgehen wird. Teilen Sie den Teilnehmern in der Einladung mit, dass es zwar Essen gibt, aber nur wer zuerst kommt, mahlt zuerst. Wenn die Leute zu spät kommen und es kein Essen mehr gibt, sind sie nur selbst schuld.

Du hast dich freiwillig gemeldet, um die Party zu organisieren. Das müssen Sie zugeben. Je mehr Leute Sie dazu bringen können, zu Ihrer Party zu kommen, desto stärker wird Ihre Gemeinschaft sein, und desto angenehmer wird das Leben aller sein, wenn sie sich gegenseitig sehen. Lassen Sie sie nicht im Stich. Gemeinschaft ist wichtig. Also müssen Sie in der Lage sein, sich um alle zu kümmern, wenn Sie können. Ist das nicht der Grund, warum du dich freiwillig gemeldet hast?

Jetzt sage ich nicht, dass du dein eigenes Geld reinstecken sollst. Es gibt viele Möglichkeiten, das Geld aufzutreiben. Die einfachste Lösung ist, ein Trinkgeldglas aufzustellen; das ist viel weniger umständlich als herumzufragen. Oder die Leute könnten einen Pint ihrer eigenen Lieblingssorte spenden (Sie könnten es BYOIC nennen). Oder vielleicht hat eine örtliche Eisdiele einen Überbestand, den sie spenden würde. Ein neuer Trend ist Crowdfunding (z. B. GoFundMe). Was auch immer Sie tun, halten Sie die Idee klar und einfach; wenn Sie ein Trinkgeldglas aufstellen, beschriften Sie es und schlagen Sie einen Betrag vor; wenn Sie die Leute bitten, Eis mitzubringen, sagen Sie ihnen, welche Größe. Viele Leute, die nicht mitmachen, wissen einfach nicht, was sie tun sollen, also buchstabieren Sie es aus, und mehr Leute werden mitmachen.

Hier ist eine Seite , die behauptet, 131 Ideen für Spendenaktionen zu haben .

ODER

Sie könnten sich einfach an das Budget halten. Das wäre Ihr gutes Recht, und Ihre Veranstaltung wäre, nun ja, eine Veranstaltung.

Einfache Antwort: “Tut uns leid, Leute, wir haben kein Essen mehr” und wenn man die Rechnung nicht bezahlen kann, um Essen zu bestellen, sagt man einfach “vielleicht können wir alle mithelfen, um eine Pizza zu bestellen”

Letztendlich, wenn es eine organisierte Versammlung oder Veranstaltung ist, dann glaube ich, dass eine Anzahl von Teilnehmern genommen werden sollte, um abzuleiten, wie viel Essen gemacht oder bestellt werden muss. Alles andere ist schlechte Planung auf Seiten des Gastgebers. Wenn es sich um eine geschlossene Veranstaltung handelt, müssen die Regeln durchgesetzt werden.