Wie frage ich nach einer Quittung, ohne Misstrauen zu implizieren?

Sie brauchen eine Quittung als Nachweis, dass es sich um einen Kredit handelt, der bezahlt wurde, für den Fall, dass eine Regierungsbehörde (wie das Finanzamt) jemals an Ihre Tür klopft.

Also, sagen Sie ihnen das einfach. “Vertrauen” sollte nicht einmal relevant sein. Dieser Grund allein sollte für jeden mehr als gut genug sein… egal ob es Ihre Familie, Freunde, Haustiere… sind.

Da Sie “ohne Misstrauen zu implizieren” angegeben haben, denke ich, dass dies der Kern der Sache ist, und halte es für erwähnenswert, dass die Konzepte der persönlichen Integrität (“Mein Wort ist meine Ehre”) und der “Gesichtswahrung” (Vermeidung von Demütigungen) zentral für die zwischenmenschlichen Probleme sind, die damit zusammenhängen, wie das Verlangen nach einer Quittung als “Misstrauen” interpretiert werden kann.

Menschen auf der ganzen Welt sind wahrscheinlich der Meinung, dass ihre eigene Integrität so hoch ist, dass es wirklich keine Notwendigkeit gibt, eine Quittung für erhaltene Waren oder Geld auszustellen. Die Bitte um eine Quittung wird daher oft als Infragestellung der Vertrauenswürdigkeit der Person interpretiert, mit allen möglichen damit verbundenen emotionalen Konnotationen, so dass das zwischenmenschliche Problem des wahrgenommenen Mangels an Vertrauen schwerwiegender wird als die praktische finanzielle Angelegenheit, einen konkreten Beleg für die Transaktion zu haben.

Die Person, die um eine Quittung gebeten wird, “verliert ihr Gesicht”, wenn es scheint, dass ihre Vertrauenswürdigkeit in Frage gestellt wird. Etwas komplizierter ist, dass auch die Person, die nach einer Quittung verlangt, ihr Gesicht verlieren kann, indem sie die ganze Frage des Vertrauens in einer unfeinen Art und Weise zur Sprache bringt. Das kann zu ernsthaften Spannungen zwischen Familienmitgliedern oder Freunden führen, aber meiner Erfahrung nach ist es normalerweise kein so ernstes oder emotionales Thema zwischen Fremden.

Das ist **so ein weit verbreitetes Problem hier in Indien, und jemanden um eine Quittung zu bitten, wird typischerweise als beleidigender Mangel an Vertrauen interpretiert, besonders unter Menschen, die an traditionelle Geschäftspraktiken gewöhnt sind. Ein aufgeblasener alter Herr kassierte tatsächlich eine beträchtliche Bareinlage für einen Grundstücksverkauf von meinem Vater und weigerte sich, eine Quittung auszustellen, mit den Worten:

Keine Frage, eine Quittung auszustellen, mein Wort ist meine Ehre. Sie können erwarten, dass das Land innerhalb von 2 Tagen auf Ihren Namen eingetragen wird. Wenn Sie an meiner Integrität zweifeln, brauchen Sie mein Grundstück nicht zu kaufen.

Das war vor drei Jahrzehnten, und zum Glück für uns war sein Wort tatsächlich Gold wert, aber im Laufe der Jahre habe ich fast immer Quittungen gebraucht, hauptsächlich für mein eigenes Sicherheitsgefühl. So habe ich bei verschiedenen größeren Einkäufen oder Zahlungen gelernt, meine Ziele zu erreichen, indem ich um eine Quittung bat, und zwar so, dass kein Misstrauen angedeutet wurde - meistens, indem ich vorschlug, dass ich sie für meine persönlichen Finanzunterlagen (oder die einer Organisation) benötigte:

Könnten Sie mir bitte eine Quittung für die Zahlung von Rs.12.500 geben? Ich brauche sie nämlich für meine Unterlagen, wenn ich den Jahresabschluss berechne.

Ich muss der Firma eine Quittung vorlegen, um für ihre Akten zu beweisen, dass ich diesen Kauf tatsächlich auf die erwartete Weise getätigt habe…

Ich benötige eine Quittung für meine Finanzunterlagen, um einen Einkommenssteuerabzug geltend zu machen.

Jemand, den ich kenne, würde sogar so weit gehen, die Schuld auf seine Frau zu schieben:

Meine Frau besteht unbedingt darauf, Belege zu sammeln und abzuheften, um zu wissen, wo das Geld jedes Jahr verschwindet!

Wichtig ist nun nicht, dass Ihr wie auch immer gearteter Grund für die Bitte um eine Quittung extrem glaubwürdig ist, sondern dass Sie, indem Sie Ihr Bedürfnis nach einer Quittung mit aufrichtigem Wohlwollen ausdrücken, es indirekt schaffen, Ihrem Freund zu vermitteln, dass Sie ihm absolut nicht misstrauen, während Sie gleichzeitig extrem vorsichtig sind, das Thema Vertrauen nirgendwo in dem Gespräch zu erwähnen: Persönliche Kreditsituationen werden oft durch das Element der “Dankesschuld” weiter verkompliziert, da Ihr Freund gut genug war, Ihnen mit einem beträchtlichen Betrag zu helfen, als Sie das Geld wirklich brauchten, und Ihnen tatsächlich vertraute, dass Sie in der Lage sein würden, es später zurückzuzahlen; wenn Ihr Freund also aus welchem Grund auch immer zögert, eine Quittung auszustellen, könnten Sie in Erwägung ziehen, ihn nicht dazu zu drängen, und das erlaubt Ihnen beiden, “das Gesicht zu wahren”, während Sie die Transaktion abschließen.

Anmerkung: Laut Psychology Today, “Die Redewendung "das Gesicht wahren” gibt es schon lange. Er ist seit dem 19. Jahrhundert Teil der englischen Umgangssprache. Das Konzept ist ein zentraler sozialer Wert, unter anderem in asiatischen Kulturen. Die Bedeutung ist über die Zeit hinweg stabil geblieben. Saving Face bedeutet den Wunsch - oder definiert eine Strategie -, Demütigungen oder Peinlichkeiten zu vermeiden, die Würde zu wahren oder den Ruf zu schützen.“

Quelle: https://www.psychologytoday.com/blog/chronic-healing/201011/saving-face

Ich denke, dies ist ziemlich einfach und erfüllt die Ziele, kein Misstrauen zu erwecken und einen Nachweis zu liefern, dass Sie den Kredit zurückgezahlt haben. Es gibt drei Möglichkeiten:

1. Stellen Sie einen persönlichen Scheck in Höhe des Darlehensbetrags aus. Schreiben Sie in das Memofeld “Rückzahlung des Kredits von $xxxx” oder was auch immer angemessen ist.

Wenn Ihr Freund den Scheck einlöst, haben Sie einen Beleg für den Scheck sowie die Unterschrift auf der Rückseite. (Machen Sie eine Fotokopie des Schecks, bevor Sie ihn Ihrem Freund geben, damit Sie auch das festhalten können).

1. Wenn Sie kein Girokonto haben, besorgen Sie sich einen Bankscheck, der auf Ihren Freund ausgestellt ist, und lassen Sie die Bank einen Vermerk mit ähnlichen Informationen einfügen, wie ich sie für den Vermerk des persönlichen Schecks vorgeschlagen habe. Normalerweise gibt es eine Durchschrift des Schecks, die Sie aufbewahren können, so dass Sie keine Fotokopie machen müssen.

Was ich nicht weiß, ist, ob Sie sich von der Bank eine Benachrichtigung schicken lassen können, wenn der Scheck eingelöst wird.

Ein weiteres mögliches Problem ist, dass das Geld sofort von Ihrem Konto abgehoben wird, so dass es ein Problem ist, wenn Ihr Freund den Scheck verliert. Ich glaube aber, dass Sie das Geld auf Ihr Konto zurücküberweisen lassen können, wenn der Scheck innerhalb einer bestimmten Zeitspanne nicht eingelöst wird - aber erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank, wie die Regeln aussehen. Dies ist ein guter Grund, den Scheck nicht mit Bargeld zu bezahlen.

1. Schicken Sie Ihrem Freund Geld mit etwas wie Zelle (Wells Fargo Fund Transfer). Sie können eine Memo-Position einfügen, die angibt, wofür die Überweisung gedacht ist. Die Überweisung wird auf Ihrem monatlichen Kontoauszug erscheinen.

Dazu sendet Ihre Bank eine E-Mail an Ihren Freund und bittet um eine Bestätigung und ein Konto, auf das das Geld überwiesen werden soll. Sie werden keine Informationen über das Bankkonto Ihres Freundes sehen, so dass es für ihn sicher ist.

In allen drei Fällen haben Sie eine Quittung und eine Aufzeichnung der Transaktion, ohne eine Quittung anzufordern oder eine faule Ausrede zu erfinden, warum Sie eine Quittung benötigen (und Ihre eigene Integrität zu kompromittieren!), warum Sie eine Quittung benötigen.

Machen Sie eine Überweisung des Geldes. Dann haben Sie eine Dokumentation der Zahlung. Wenn das nicht möglich ist, schicken Sie eine Bestätigungs-E-Mail an den Typen “Ich habe Ihnen gerade XX Dollar gezahlt, danke, dass Sie mir das Geld geliehen haben, als ich es brauchte. Dies ist nur für meine eigene Referenz.”

Noch besser: Überweisen Sie das Geld und schicken Sie dann eine E-Mail “jetzt habe ich Ihnen das Geld geschickt, können Sie bitte bestätigen, dass Sie es erhalten haben”.

In einem Kommentar sagten Sie

Wir haben einen schriftlichen Vertrag, der mündlich geändert wurde, um eine Pauschalzahlung zu ermöglichen. Das bringt auch Verwirrung in die Sache.

Nehmen Sie also einfach den Vertrag, schreiben Sie darauf oder auf ein separates Papier: “Zurückgezahlt in voller Höhe als Pauschalbetrag von [Was auch immer] am [Datum]”, und bringen Sie ihn Ihrem Freund zum Unterschreiben. Wenn dies nicht auf dem Originalvertrag steht, müssen Sie möglicherweise Details angeben, die den Originalvertrag identifizieren (geliehener Betrag, ursprünglicher Zahlungsplan, Datum des Vertrags/Darlehens).

Wenn Ihr Freund Sie fragt, warum Sie das brauchen, erklären Sie einfach, dass Sie den Status klarstellen wollen. Man hat Ihnen geraten, niemals ein unterschriebenes Dokument herumliegen zu lassen, das besagt, dass Sie Geld schulden, ohne einen Zähler zu haben. Im Falle einer Tragödie könnte es dazu führen, dass seine Erben versuchen, Geld von Ihnen zu bekommen. Auf diese Weise ist allen klar, dass es bezahlt wurde. Wenn jemand das bestreitet, legen Sie einfach Ihre Kopie vor.

Wenn Ihr Freund nicht fragt, brauchen Sie es nicht zu sagen.

Auf diese Weise sind nicht Sie es, der ihm misstraut. Es sind andere Leute, die der Situation misstrauen und wie sich noch andere Leute verhalten könnten.

Wenn er sich fragt, ob er sein Exemplar signieren lassen muss, bieten Sie ihm an, es mit “All obligations discharged” zu unterschreiben. Aber eigentlich könnte er seine Kopie einfach schreddern. Er hat das Geld. Sie waren derjenige, der ihm gegenüber durch die ursprüngliche Überweisung des Geldes von ihm an Sie verpflichtet war.

Sie treffen Vereinbarungen, wenn es gut läuft, bevor es schlecht laufen kann.

Sie bevorzugen eine Bestätigung Ihrer Zahlung, damit in Zukunft keine Missverständnisse aufkommen können. Auf diese Weise haben Sie beide etwas, auf das Sie zurückgreifen können, da es auf dem Papier steht, so dass Ihre Freundschaft nicht darunter leiden muss.
Sie sind jetzt auf einem guten Weg, am besten ist es, wenn Sie sich etwas einfallen lassen, worüber Sie sich beide einig sind. Wenn man in einen Streit gerät, verliert man oft die Perspektive des anderen, und das Wiederlesen Ihrer ursprünglichen Vereinbarungen kann Ihnen eine Menge Energie und mögliche Freundschaften ersparen.

Abgesehen davon, wenn Sie Ihrer Transaktion/ Ihrem Scheck eine Beschreibung geben, die offensichtlich mit diesem Thema zu tun hat, können Sie immer Ihre Bankunterlagen zurücklesen.

Gute Konten machen gute Freunde.

Schriftliche Verträge und Quittungen sind die Art und Weise, wie ein Handel durchgeführt wird. Punkt. Ja, das verhindert doppelte Anforderungen, aber es verhindert auch unangenehme Fragen wie “Habe ich Ihnen das Geld schon zurückgezahlt?”

Denken Sie auch daran, dass es überhaupt keine gute Idee ist, Geld und Freundschaft zu vermischen. Vernünftige Menschen wissen das. Deshalb haben Sie den Vertrag doch überhaupt erst geschrieben und unterschrieben, oder?

Mit anderen Worten, die einzigen Leute, die durch das Verlangen nach einem schriftlichen Vertrag/einer Quittung beleidigt sind, sind diejenigen, die Ihr Vertrauen in sie missbrauchen wollten. Vernünftige Leute werden die Quittung prüfen und unterschreiben. Ein guter Freund wird das begrüßen.

Geben Sie ihnen einfach die Quittung mit angemessenem Wortlaut (offiziell, wenn sie den offiziellen Stil mögen, etwas Kreatives, wenn sie informelle Witze mögen, usw.).

Echte Geschäftsleute fühlen sich wirklich unwohl, wenn “Freundschaft” und “Liebe” mit dem Geschäftlichen vermischt werden und die Begriffe nicht klar sind. Vielleicht bereitet Ihr Freund auch die Quittung vor.

“Ein guter Freund von mir lieh mir … Aufgrund unserer Vereinbarung soll ich das in etwa einem Monat als Pauschalbetrag zurückzahlen. … Wie kann ich ihn darum bitten, ohne zu implizieren, dass ich ihm misstraue?”.

Geliehen oder geliehen ist anders.

Basierend auf Ihrer Vereinbarung hat er Ihnen das Geld gegeben und Sie werden es zurückgeben.

Die Bedingungen der Vereinbarung zu ändern, um Ihrem Freund zusätzliche Handlungen aufzuerlegen, besonders wenn Sie den Vorteil (das Geld) besitzen, ist unehrlich. Sie sollten sich eher Sorgen machen, dass er Ihnen misstrauen wird.

Ob er glaubt, dass es eine Implikation von Misstrauen gibt oder nicht, ist allein seine Entscheidung und ist unabhängig von Ihren Aktionen.

Sie brauchen einen Grund, um die Bedingungen der Vereinbarung zu ändern. Wenn sich das Gesetz in Bezug auf Privatkredite geändert hätte, könnten Sie das anführen. Wenn Sie geheiratet haben und Ihr Ehepartner ein Buchhalter ist (Belege sind erforderlich für die Harmonie Ihres Haushalts), können Sie das sagen.

Wenn eine Quittung verweigert wird, beabsichtigen Sie, die Rückzahlung zu verweigern; das wäre höchst undankbar und unehrlich.

Imply und Infer sind auch zwei verschiedene Dinge. Sie * implizieren **, sie folgern. Sie implizieren also einfach nicht, und somit auch nicht, ob sie inferieren.

Bedanken Sie sich einfach für die Hilfe und zahlen Sie zum richtigen Zeitpunkt bedingungslos zurück; dann werden sie nicht schlussfolgern, dass es ein Problem irgendeiner Art gibt.

Wenn Sie mit einem Kassenscheck bezahlen, entsteht eine Papierspur, und sie würden vielleicht Bargeld bevorzugen, wenn sie Ihnen Bargeld geben. Ebenso ist es höflich, in gleichen (oder zumindest großen) Stückelungen zu zahlen, die Rückzahlung mit Ein-Dollar-Scheinen ist entweder eine Beleidigung oder ein Hinweis darauf, dass das Geld nicht gezahlt werden sollte, sondern widerwillig getan wird.

In ähnlicher Weise impliziert das Verlangen nach einer Quittung für einen persönlichen Kredit Misstrauen, wenn dies nicht Teil der ursprünglichen Vereinbarung war. Es ist möglich, dass Ihr Freund, egal was Sie tun, niemals in Frage stellen würde, dass Sie ihm misstrauen würden.

Sie können nur klar sagen, dass Sie nichts implizieren, indem Sie Ihren Freund um eine Quittung bitten; was er aus Ihren Handlungen folgert, ist seine Entscheidung.