Müssen Sie den Leuten sagen, dass Sie gehen, oder arbeiten Sie an einem Schreibtischjob, bei dem man mehr los ist, wenn man für Pausen und andere Dinge geht?
Wenn man die Freiheit hat, aufzustehen und zu gehen, ohne die Leute zu benachrichtigen, gehe ich einfach raus und tue, was ich tun muss.
Eine weitere Sache, die bei den meisten meiner Bürojobs zum Einsatz kommt, ist die Verwendung von Kopfhörern, auch wenn man nichts hören möchte. An manchen Tagen bin ich in mürrischer Stimmung und möchte nicht, dass die Leute auf mich zugehen, um zu reden. Vielleicht ist das nur eine IT-Sache, aber meine Erfahrung mit der Büro-Etikette besagt, dass, wenn jemand Kopfhörer aufhat, er versucht, sich zu “konzentrieren” und nicht müßig zu plaudern. Manchmal trage ich meine Kopfhörer, auch wenn kein Ton herauskommt, nur damit ich diese Zeit für mich alleine habe (ich habe eine ziemlich gesprächige Abteilung).
Ich schlage die Kopfhörer vor, weil ich damit auch ungewollte Mittagspausengespräche umgehen kann, indem ich so tue, als würde ich in der Mittagspause arbeiten. Das kann aber technisch gesehen immer noch von einigen als Lüge wahrgenommen werden, auch wenn sie es nicht laut sagen.
Die andere Sache, die mir aufgefallen ist, ist Ihre Wortwahl, die Sie verwenden. Im ersten Beispiel geben Sie ihnen die Möglichkeit, die Entscheidung zu treffen, noch in Ihrer Nähe zu sein.
Anstatt zu sagen
“Oh nein danke, ich bleibe drinnen.”
kann das so interpretiert werden:
Wir können immer noch abhängen, wenn du willst, aber ich will nicht rausgehen.
Stattdessen können Sie etwas sagen wie:
Geht ihr nur, ich möchte/brauche heute alleine essen und nur Musik hören.
Das ist keine Erklärung, während Sie explizit Ihren Wunsch äußern, dieses Mal allein zu sein. Sie können nicht wirklich sagen, dass sie sich trotzdem zu Ihnen gesellen werden, weil Sie bereits gesagt haben, dass Sie allein sein wollen. Im Allgemeinen haben die Leute genug Respekt, um nicht wirklich weiter zu gehen. Wenn Sie immer noch mit ihnen essen gehen wollen, können Sie ein “vielleicht komme ich das nächste Mal mit” hinzufügen. Auf diese Weise fühlen sie sich nicht schlecht und denken, dass Sie sauer auf sie sind.
Ihr zweites Beispiel erlaubt es ihnen auch, mit Ihrer Wortwahl immer noch zu erzwingen, mit Ihnen zusammen zu sein:
Oh, das müssen Sie nicht, ich kann alleine gehen
Für manche Leute ist das immer noch eine Einladung, mitzukommen, weil Sie ihnen immer noch die Wahl lassen und sie leicht antworten könnten:
“Nein, ich muss nicht mitkommen, aber ich möchte”
Stattdessen sollten Sie, wenn Sie wiederum Ihre Abreise mitteilen müssen, versuchen, eine explizitere Formulierung zu verwenden, die der anderen Partei keine alternative Möglichkeit gibt:
Nein danke, ich werde alleine gehen
Hier lehnen Sie höflich ab und geben an, dass Sie alleine gehen, ohne der anderen Partei eine Option zu geben, Ihre Worte zu überlesen. Wenn Sie sich danach treffen möchten, können Sie immer noch hinzufügen “aber ich werde euch in 20 Minuten einholen, wenn ich zurück bin”. Wiederum kann das Hinzufügen von so etwas am Ende dazu beitragen, dass die Mitarbeiter nicht denken, Sie würden sie plötzlich hassen.
Natürlich könnten sie fragen, warum, denn für sie ist das eine Veränderung der Grenzen, an die sie nicht gewöhnt sind. Ich finde es immer am besten, minimale Gründe zu nennen, die helfen, die andere Person zu beruhigen. Nachdem Sie Ihre Absichten geäußert haben, brauchen Sie keine Gründe mehr zu nennen. Viele Leute hier im IPS sind auch sehr fest davon überzeugt, dass man sich nicht erklären oder Begründungen liefern muss. Ich sehe das nicht so schwarz-weiß, denn in manchen Situationen (vor allem mit der Familie oder Menschen, mit denen man einen großen Teil des Tages verbringt) möchte man sie wissen lassen, dass man sie nicht hasst oder plötzlich sauer auf sie ist, sondern dass man einfach auch seine persönliche Zeit braucht.
Ich kann daraufhin ihre Entscheidung, mitzukommen, ablehnen:
“Ich genieße es, meine Mittagspause mit euch zu verbringen, aber es gibt Tage, an denen ich einfach nur meinen Gedanken und meiner Musik überlassen werden möchte, und ich hoffe, ihr könnt das respektieren.”
Es ist kurz, auf den Punkt gebracht und setzt eine Grenze für die Beteiligten, dass dies ein wiederkehrendes Ereignis sein wird und sie nichts anderes darin lesen sollten, als dass Sie persönliche Zeit haben wollen.
Aber auch hier müssen Sie keine Begründung liefern, stellen Sie nur sicher, dass Ihre Antworten ihnen keinen Fuß in die Tür stellen, damit sie sich trotzdem entscheiden zu kommen, wie oben erklärt :)