Wie kann ich die Visitenkarte von jemandem mit Taktgefühl ablehnen?

ZIEHEN SIE DIE KARTE. Es ist nicht unehrlich, denn jeder weiß, dass es nicht 100% oder sogar 50% ausmacht, wenn man jemandem einfach nur eine Karte gibt, dass die Person Sie jemals anrufen oder Ihre Dienste in Anspruch nehmen wird.

Sie fragen, wie man etwas tut, das von Natur aus unhöflich ist - und Sie scheinen tatsächlich ehrlich sein zu wollen. Jeder Rat, den ich Ihnen geben würde, würde soziale Lügen beinhalten wie “Ich versuche, papierlos zu werden” (Sie sind es nicht)

Also ja, nehmen Sie die Karte, mit einem Lächeln. Und lassen Sie sich Ihre eigene ausdrucken, falls Sie das nicht schon getan haben. Wann immer Ihnen jemand eine gibt, belasten Sie ihn mit einer eigenen. (Vielleicht möchten Sie eine allgemeine Karte ohne persönliches Mobiltelefon und nur die Büronummer darauf haben, die speziell dafür gemacht wurde).

Ehrlichkeit wird überbewertet, wenn es um Leute geht, die Sie nicht gut kennen. Soziale Lügen sind das Fett, das die Gesellschaft zusammenhält, aber es gibt Abschlüsse. Nehmen Sie die Karte und sagen Sie Danke. Sie brauchen nicht zu sagen: “Ja! Ich werde sicher sein und Sie für Ihre Dienste anrufen! Wenn Sie die Karte nehmen und danke sagen, bedeutet das nicht, dass Sie ihre Karte für immer in Ehren halten und sie sofort oder jemals anrufen werden.

Und wenn Sie ihnen Ihre Karte geben, könnte das zu guten Dingen führen, die nie passiert wären.

Haben Sie einen Kartenstapel oder ein Ablagesystem (sie haben diese früher verkauft, wissen aber nicht, ob sie es noch tun) und werfen sie jedes Jahr weg…

Als jemand, der auch in der Technik arbeitet, scheint es, als ob sich Visitenkarten in Australien wie Kaninchen vermehren.

Verkäufer erwarten, Karten zu verteilen. Sie suchen nach Kontakten und erwarten nicht, dass jede Karte, die sie herausgeben, zu einem Verkauf führt - sie möchten, dass Sie wissen, was sie verkaufen, und sie vielleicht im Auge behalten, falls Sie eine Dienstleistung/ein Produkt benötigen, die/den sie anbieten.

Aus diesem Grund habe ich kein Problem damit, eine Karte zu akzeptieren und sie später in eine Akte zu legen. Manche behalte ich, viele werfe ich weg. Es wird niemanden verletzen, und ich halte es nicht für unehrlich, eine Karte von jemandem zu nehmen - ich empfinde es als “hier ist meine Kontaktinformation, falls Sie sie brauchen”. Ich denke, es ist ein ziemlich idiotischer Zug, sie direkt vor den Augen des Vertreters wegzuwerfen, aber ansonsten, wenn Sie nicht versprechen, sie wegen etwas anzurufen, erwarten sie nicht viel von Ihnen. Außerdem ist es für die Vertreter viel weniger unangenehm, ihre Karte anzunehmen, als sie abzulehnen. Das führt nur zu einem längeren Verkaufsgespräch, an dem Sie vielleicht nicht teilnehmen möchten.

Was mich selbst betrifft, so fotografiere ich fast immer jede Visitenkarte, jeden Verkauf, jedes Marketing, jede Werbung usw. Ich tue dies sowohl aus Umweltgesichtspunkten als auch, um es mir zu ermöglichen, es (falls relevant) leicht zu finden, wann immer ich es brauche, ohne im Kartenstapel wühlen zu müssen.

Sie können diese Methode verwenden und erklären, es ist für Ihre Bequemlichkeit und für eine bessere Organisation, ohne es zu verlieren, und Sie erhalten das “Grün” kostenlos.

Zum Beispiel:

Hey Bob, danke für deine Karte! Lass mich ein Foto davon machen, damit ich sie leicht finden kann, wenn (oder falls) ich dich kontaktieren muss.

• Und dann gib ihm seine Visitenkarte zurück, und du kannst (wenn du es für angebracht hältst) hinzufügen:

Und als Bonus haben wir auch noch der Umwelt geholfen! :)

Ein weiterer Bonus ist, wenn Sie ein Foto machen und es in Google Fotos speichern und nach Schlüsselwörtern suchen (wie Papier oder Karte vielleicht), oder sogar Google Lens verwenden, um die Visitenkarte einzuscannen und als Kontakt zu speichern . Sie können den Kontakt dann in einer Form taggen, die leichter zu merken (oder später zu löschen) wäre.

Abgesehen von kulturellen Normen, auf die in einer früheren Antwort angespielt wurde, gibt es zwei Hauptgründe, warum Menschen ihre Visitenkarte aushändigen:

1. Sie haben also ihre Kontaktinformationen
2. Sie erinnern sich also persönlich an sie

Es scheint, als ob Sie sich auf den ersten Grund konzentrieren, aber der zweite kann genauso wichtig sein.

Dies gilt insbesondere für die Vertriebsmitarbeiter, denen Sie begegnen. Sie versuchen nicht nur, Sie dazu zu bringen, das Produkt ihres Unternehmens zu kaufen, sondern auch, das Produkt ihres Unternehmens von ihnen zu kaufen. Die Visitenkarte ist also so gestaltet, dass Sie, wenn Sie denken: “Oh Mann, ich könnte wirklich ein paar Widgets gebrauchen!”, nicht general-sales@widgets.com kontaktieren, sondern stattdessen direkt zu joe.salesman@widgets.com gehen, und er bekommt die Provision. Joe Salesman weiß, dass die persönliche Beziehung zum Kunden einen Verkauf und ein Wiederholungsgeschäft wahrscheinlicher macht, und der Visitenkartenaustausch ist ein Schritt in diese Richtung.

Da Sie bereits eine Datenbank mit Kontakten haben, ist dieser Adresspunkt Nr. 1 - die Karte ist nicht notwendig, um ihre Kontaktinformationen zu erhalten. Sie müssen sich jedoch trotzdem an die andere Adresse wenden und zeigen, dass Sie sich an sie erinnern werden, falls Sie in Zukunft jemals Geschäfte mit ihnen machen müssen (wie unwahrscheinlich Sie es auch halten mögen!). Ich habe einen wirksamen Weg gefunden, dies zu tun, indem Sie auf der Grundlage Ihres Gesprächs etwas mit einer persönlichen Note sagen, um zu signalisieren, dass Sie aufmerksam sind. Bei neuen Kontakten kann es so einfach sein, ihren Namen zu wiederholen, als ob Sie ihn sich aktiv einprägen:

Danke, aber ich brauche die Karte nicht, meine Firma hat Ihre Informationen tatsächlich schon (lächeln). Joe Salesman, richtig? Ich werde Sie auf jeden Fall anrufen, falls ich jemals Widgets brauche! War schön, Sie kennenzulernen! (Ausgang Bühne rechts)

Dies versichert der Person, dass Sie sich wahrscheinlich daran erinnern werden, sie in Zukunft getroffen zu haben, ohne dass Sie eine Karte brauchen, um sich daran zu erinnern. Sie könnten auch Alternativen anbieten, wie z.B. ein Foto zu machen oder vorzuschlagen, dass sie Ihnen stattdessen eine E-Mail schicken, damit sie noch sicherer sind, dass Sie ihre Informationen haben.

Eine andere Möglichkeit, die Sie versuchen könnten, ist, eine sozial akzeptable Entschuldigung einzufügen, die Ihnen die “Schuld” zuschiebt:

Ich verliere diese Dinge immer, aber ich weiß, dass wir Ihre Informationen im System haben, falls ich sie nachschlagen muss!

** Versuchen Sie jedoch nur einmal abzulehnen, und wenn sie darauf bestehen, nehmen Sie sie!** Sie können sie später immer diskret entsorgen. Das ist nur eine dieser sozialen Nettigkeiten - Sie glauben doch nicht, dass jeder, dem Sie eine Karte geben, sie für immer behält, oder? Es ist immer noch höflich, Dinge anzunehmen, wenn sie angeboten werden, und das ist so wenig Belastung für Sie, dass es sich nicht lohnt, eine peinliche Situation zu verursachen, besonders in einem professionellen Umfeld.

Diese Antwort fasst meine Unternehmenserfahrungen und mein Training über professionelles Verhalten sowie Anekdoten eines Familienmitglieds im Verkauf zusammen. Für die weitere Lektüre erläutern dieser Artikel und diese Quora-Antworten einige Vorteile von Visitenkarten, nämlich:

• Eine Visitenkarte hinterlässt einen stärkeren und persönlicheren Eindruck als das bloße Nachschlagen von Details einer Person
• Karten sind eine physische Erinnerung an die Person, wenn Sie also versprechen, nachzufassen und später zu vergessen, ist die Chance größer, dass Sie sich an die Karte erinnern, wenn Sie sie wieder sehen

, die hilft, die Beweggründe der anderen Person zu erklären, Ihnen eine Karte auszuhändigen.

tl;dr

Sie haben 100% Recht, was Sie zu vermeiden versuchen, ist Unsinn.

Das Verhältnis von Risiko und Belohnung beim Ablehnen einer Visitenkarte ist eindeutig schrecklich.

lange Version

Nehmen Sie die Karte, sagen Sie Danke und stecken Sie sie in Ihre Tasche oder Brieftasche oder was auch immer zur späteren Entsorgung. Entsorgen Sie sie nie in ihrer Gegenwart und bringen Sie sich nicht in eine Situation, in der sie sie deutlich in Ihrem Mülleimer sehen können, also sollten Sie Visitenkarten wahrscheinlich schreddern.

Es gibt keine höfliche Art, eine Visitenkarte abzulehnen, es sei denn, Sie befinden sich in den folgenden Szenarien:

Der Kunde fragt: “Haben Sie meine Karte?”

Sie antworten: “Ich glaube schon. Ich weiß definitiv, dass wir Ihre Daten in unserem System gespeichert haben”

Der Kunde sagt vielleicht “Toll” oder er sagt “Nehmen Sie trotzdem eine, ich habe tonnenweise…”

Sie sagen “Danke”, usw…

• *

Der Kunde sagt “Hier ist meine Karte. ”

Wenn Sie in der Vergangenheit mit 100-prozentiger Sicherheit eine erhalten haben, dann ist “Ich glaube, ich habe bereits eine.” Die Antwort ist in Ordnung.

Der Kunde könnte sich immer noch davon abschrecken lassen und denken: “Wow, es ist eine einfache Karte, warum erinnern Sie sich an ein so unbedeutendes Detail, war unsere aktuelle oder frühere Begegnung so entmutigend?”

Stellen Sie es sich so vor: Sie nehmen keine Visitenkarte an, sondern eine Geste.

Was kostet eine gedruckte Visitenkarte? Zehn Cent? Zwanzig? Wenn Sie mit einem Fachmann sprechen, der $60/Std. verlangt, ist das etwa 6 Sekunden seiner Zeit wert. Wenn Sie mehr als so viel Zeit benötigen, um die Karte abzulehnen, verschwenden Sie in Wirklichkeit ihre Ressourcen und sparen sie nicht.

Was bedeutet diese Geste also? Es ist eine Einladung, sie anzurufen, wenn Sie Hilfe brauchen. Vielleicht bedeutet sie etwas mehr, vielleicht auch nicht. Aber wenn die rituelle Entnahme der Karte und die elektronische Datenbank Ihres Unternehmens alle Folgen der Geste auffangen, dann ist das Stück Papier an sich fast nichts wert…

Ich kann Ihnen hundertprozentig und ohne den geringsten Zweifel garantieren, dass, wenn Sie einen dieser Anbieter oder Kunden anrufen und dabei Nummern aus Ihrer elektronischen Datenbank verwenden, es keinen einzigen von ihnen stört, dass Sie die Datenbank und nicht das Stück Papier benutzt haben. Keiner von ihnen wird das als unehrlich ansehen.

Akzeptieren Sie diese Geste. Lassen Sie die Karte nicht schwitzen. Wenn Sie ein schlechtes Gewissen haben, weil Sie bei einer Veranstaltung, die Sie nicht brauchten, ein paar Visitenkarten verschwenderisch angenommen haben, können Sie immer Buße tun, indem Sie einem Obdachlosen etwas Kleingeld geben. Wenn Sie viel bekommen (z.B. 20 oder mehr), sollten Sie in Erwägung ziehen, dem Obdachlosen 5 Dollar zu geben, um sicherzustellen, dass sich das Karma ausgleicht =)

Sie haben gefragt, wie man eine Karte höflich ablehnt, das ist das Beste, was mir dazu einfällt.

Wenn sie die Karte anbieten, sagen Sie einfach Folgendes:

“Danke für das Angebot, aber am Ende verliere ich immer Karten, und es gibt viele wichtige Leute als mich, die diese auch geben. Hier, lassen Sie mich ein Foto von Ihren Kontaktdaten machen, damit ich sie habe, falls ich mich bei Ihnen melden möchte”

Wohl einer der britischeren Sätze, die ich geschrieben habe, lautet wie folgt:

• Erklärt, dass Sie oft Karten verlieren, also wollen Sie ihre nicht verschwenden.
• Selbstironischer Humor, um das Eis zu brechen.
• Sagt taktvoll, dass Sie auf sie zurückkommen werden wenn Sie wollen. Könnte den letzten Satz je nach Höflichkeit umformulieren.

Persönlich würde ich die Karte nehmen, aber ich mache Fotos von ihnen, bevor ich sie wegwerfe, falls ich sie je wieder brauche.

Das Akzeptieren oder Ablehnen einer Visitenkarte ist Teil des Informationsaustauschs, den Sie bereits mit der Person haben, die die Karte anbietet.

Die Karte ist nur ein anderes Medium als Sprache. Das Gespräch wird ohne Pause fortgesetzt, wobei auf das Medium “Karte” umgeschaltet wird, und möglicherweise zurück zur Sprache.

Lassen Sie uns das Medium “Karte” in das Medium “Sprache” übersetzen: Indem Sie die Karte anbieten, sagt die andere Person “ das bin übrigens ich (und Einzelheiten)”.

Ich drücke mich sehr schnell aus, wenn Sie die Karte einfach routinemäßig nehmen, ohne sie wirklich anzuschauen. Es geht weiter mit einem Ende wie “Danke” und Weggehen oder einer Geste. Oder das Gespräch geht weiter, falls es Sie interessiert. Jetzt haben Sie die Karte und können Ihr Interesse bekunden, indem Sie eine Frage oder etwas anderes stellen.

Lassen Sie uns nun mögliche Antwortvorschläge übersetzen:

Sofort zu Boden fallen lassen, mit bösem Blick bedeutet “verpissen”.

Sofort zu Boden fallen lassen, bedeutet ein kräftiges “weggehen”.

Sofort wegwerfen (in den Mülleimer, auf den Tisch usw.) ) bedeutet “Halt die Klappe”.

Es hinter der nächsten Ecke in einen Mülleimer zu werfen, auch wenn er es sieht, bedeutet “nicht das, was mich interessiert”.

Es mit einem Lächeln in die Aktentasche zu stecken, bedeutet “danke, das ist interessant”

Ich lasse “laß uns rausgehen und eine Kneipenschlägerei veranstalten” und “ich würde gerne Sex mit dir haben” als Übung für den Leser.

Ich habe von den meisten Leuten, deren Karten ich abgelehnt habe, Reaktionen der Erleichterung und des Lachens erhalten. Alle Visitenkarten, die mir in den letzten Jahren angeboten wurden, waren bei Treffen, bei denen ein Kalendereinladungssystem verwendet wurde, und daher haben alle, die an dem Treffen teilnehmen, ihre Kontaktinformationen an den Kalendereintrag angehängt.

Ich sage es den Leuten einfach,

Oh, ich habe Ihre Kontaktinformationen bereits in dem Treffen in Outlook. Ziehen Sie mein Smartphone heraus und öffnen Sie den Eintrag] Ihre E-Mail-Adresse lautet person@company.com, nicht wahr?

Einige Leute bestehen darauf, dass ich eine Karte nehme, und ich gebe an dieser Stelle in der Regel nach und recycle die Karte, sobald sie gehen. Andere sind froh, dass ich nicht eine ihrer letzten Karten mitnehme.

Es hilft wahrscheinlich auch, dass ich seit Jahren keine Visitenkarten mehr für mich drucken lasse, so dass ich nie eine zum Tauschen habe. Als IT-Mensch ist es zu einem Teil meines Images geworden, in der digitalen Welt über Kontaktinformationen zu verfügen und Visitenkarten zu meiden, die mir hoffnungslos veraltet erscheinen.

Vorbehalt: Ich bin jetzt nicht und war nie in einer Position, die in irgendeiner Weise mit dem Verkauf zu tun hat.

Es ist nichts Unehrliches daran, eine Visitenkarte zu akzeptieren, die man nie wieder anschauen wird. Nun, nichts ist unehrlicher als eine der anderen höflichen Gesten, die Menschen routinemäßig machen. Wie zum Beispiel zu sagen: “Schönen Tag”, wenn es Ihnen wirklich egal ist, ob die Person einen schönen Tag hat oder nicht.

Ich sehe regelmäßig Anzeigen für Visitenkarten, auf denen “500 für 10 Dollar” oder solche Preise stehen. Visitenkarten kosten vielleicht 2 Cent pro Stück. Es ist ja nicht so, dass die Person große Ausgaben macht, wenn sie Ihnen eine Karte gibt.

Sich zu weigern, über die Karte von jemandem zu sprechen, ist ziemlich unhöflich, indem man effektiv sagt: “Ich kann mir nicht vorstellen, warum ich jemals wieder mit Ihnen sprechen möchte”.

Was ist der Gewinn? Ich erinnere mich, dass ich vor Jahren eine dieser Ratgeberkolumnen in der Zeitung sah, Dear Abby oder so ähnlich, in der jemand schrieb und fragte, was man mit einer Verwandten tun solle, die ihrer Familie ständig billige Geschenke machte. Als ob er von Verkäufern und auf Messen Geschenke bekommen und sie dann ihren Kindern zum Geburtstag schenken würde. Der Kolumnist antwortete, dass es sie nichts koste, seine billigen Geschenke anzunehmen und sie wegzuwerfen, und dass es nichts zu gewinnen gäbe, wenn er sich weigerte, sie anzunehmen. Sie würde ihren Verwandten beleidigen, und wofür?

Wenn man eine Karte ablehnt, riskiert man, die Person, die sie anbietet, zu beleidigen. Was ist die positive Seite? Sparen Sie sich die 3 Sekunden Zeit, die Sie brauchen würden, um sie wegzuwerfen? Aber Sie verbringen wahrscheinlich mehr Zeit damit, höfliche Ausreden zu erfinden, warum Sie sie nicht wollen.

Ich nehme an, wenn Sie ein sehr ernsthafter Umweltschützer sind, könnten Sie sagen, dass das Annehmen und Wegwerfen dieser Karten eine unnötige Umweltverschmutzung ist. Das ist so ziemlich der einzige halbwegs gültige Grund, der mir einfällt. (Ich frage mich plötzlich: Verteilt Al Gore Visitenkarten? Wenn ja, achtet er darauf, sie nicht an Leute zu geben, die sie wahrscheinlich wegwerfen werden :-)

Das sollte in einer 1v1-Einstellung gut funktionieren:

Wie jedes andere unerwünschte Geschenk, das Ihnen jemand aufzwingen will…

Wenn Sie versuchen, Ihnen die Karte zu geben, stellen Sie Ihre Hand einfach so ein, dass sich Ihre ausgestreckten Fingerspitzen über Ihrer Handfläche befinden. Dieses “Stopp”-Schild wird die Botschaft deutlich vermitteln.

Sprechen Sie gleichzeitig und sagen Sie: “Ich habe Ihre Informationen bereits in der Kontaktdatenbank, die wir verwenden…”

Sie könnten Bedenken haben, die Zusammenarbeit zu verweigern. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie nicht kooperativ sind. Die Implikation ist, dass Sie sie lediglich über den Status informieren, d.h. dass Sie die Situation im Griff haben. Die Situation besteht darin, dass sie möchten, dass Sie Kontaktinformationen haben, und Sie teilen ihnen einfach höflich mit, dass sich darum bereits gekümmert wurde.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie die Kontaktinformationen von jemandem haben, könnten Sie sie auch fragen: “Haben Sie Ihre Informationen auf der Website Ihres Unternehmens?”

Unabhängig davon, welche Antwort Sie geben, versuchen Sie, etwas anderes zu sagen, um das Gespräch voranzubringen. Dadurch wird der Fokus von der fehlgeschlagenen Visitenkartenübergabe abgelenkt, und da sich die Person mit ihrem Versuch, Ihnen eine Visitenkarte zu geben, in einer No-Win-Situation zu befinden scheint, wird sie wahrscheinlich taktvoll versuchen, sich darauf zu konzentrieren, wohin das Gespräch sonst noch führen könnte. Was Sie erfreulicherweise wahrscheinlich die Möglichkeit haben, zu beeinflussen (und sogar zu kontrollieren).

Wenn Sie an einem Tisch sitzen und er sie an jede sitzende Person austeilt, haben Sie wahrscheinlich keine Gelegenheit, taktvoll auszudrücken, dass Sie ablehnen. Wenn Sie jedoch nicht unbedingt versuchen, die Person zu beeindrucken, könnten Sie ihren Wurf einfach auf dem Tisch liegen lassen (solange Sie ihn nicht berührt haben). Sie könnten sich entscheiden, den Tisch aufzuräumen… oder sie könnten sich entscheiden, ihn dort zu lassen, in der Hoffnung, dass jemand anderes ihn produktiv sieht.

Denken Sie daran, dass diese Dinge normalerweise in großen Mengen und ziemlich billig gekauft werden. Wenn es für Sie vorteilhaft wäre, eine Visitenkarte einfach als ein Stück Papier zum Beschreiben zu verwenden (wenn sie nicht zu glänzend ist, um effektiv darauf zu schreiben), dann benutzen Sie sie ruhig. Eine andere Möglichkeit könnte sein, sie wegzuwerfen, sogar vor ihnen, was einfach zeigt, dass Sie keine Visitenkarte brauchen. Tun Sie dies jedoch nicht, wenn Sie sich bei der Übergabe der Karte bedankt haben. Zeigen Sie keine Wertschätzung und dann einen Mangel an Wert, denn das würde scheinheilig rücksichtslos aussehen.