Wie antwortet man auf eine Nachricht oder E-Mail nach einer langen Verzögerung?

Im Laufe der Jahre habe ich festgestellt, dass es in Situationen wie dieser normalerweise unnötig ist, eine Verzögerung zu erklären. Mehr noch, das Anbieten einer Erklärung lenkt die Aufmerksamkeit auf die Verzögerung und weg von der eigentlichen Botschaft.

Sie könnten gegebenenfalls in Betracht ziehen, das zu erwähnen, woran Sie in letzter Zeit gearbeitet haben oder woran Sie anderweitig beteiligt waren, ohne es als Entschuldigung für Ihre verspätete Antwort anzubieten.

Eine Erklärung für die Verspätung ist oft unnötig

Ich schließe mich dem an, was LMGagne gesagt hat, eine Erklärung ist unnötig (es sei denn, sie bitten ausdrücklich um eine Erklärung) und wird nur dazu führen, dass mehr Aufmerksamkeit auf die Verspätung gelenkt wird.

Stellen Sie sich den umgekehrten Weg vor, stellen Sie sich vor, Sie warten darauf, dass sie antworten, und fragen Sie sich; was würden Sie vorziehen - sie antworten auf Ihre eigentliche Nachricht oder geben Ihnen Ausreden für die Verspätung?

Ich würde es vorziehen, die tatsächliche Antwort auf meine Nachricht zu hören, auch wenn sie verspätet ist, und ich gehe einfach davon aus, dass sie etwas Wichtigeres zu beachten hätten.

Denken Sie daran, dass es hier nur darum geht, Freunden zu antworten.

In einem beruflichen Umfeld können verspätete Antworten von Ihnen eine schlechte Note hinterlassen und Ihre Arbeit beeinträchtigen.

Das ist auch eine Angewohnheit von mir, und ich kann mich mit den aufkommenden Angstgefühlen identifizieren, die oft zu weiteren Verzögerungen führen.

Ich übernehme meinen Teil, indem ich “Ich”-Aussagen verwende und Ausreden oder Rechtfertigungen weglasse. Stattdessen sind Klarheit und Kürze meine besten Werkzeuge, um wieder zu einem ausgewogenen Verhältnis zu der anderen Person zurückzukehren.

Ich sage einfach: “Ich entschuldige mich, dass ich so lange gebraucht habe, um mich bei Ihnen zu melden, bitte nehmen Sie es nicht persönlich. Ich arbeite daran, mich zu verbessern, und weiß Ihre Geduld zu schätzen”, bedeutet, dass Sie sich entschuldigen und die Verantwortung übernehmen. Danach sind keine Erklärungen mehr nötig, da Sie Ihr Verhalten sofort wiedergutgemacht haben.

Denken Sie darüber nach, daran zu arbeiten, sich selbst zu verzeihen, und an alles, was Sie sich vielleicht auf die Seele geschrieben haben. Wenn wir Schuldgefühle loslassen können, kann das Ergebnis sein, dass wir uns von der Notwendigkeit befreien, uns zu entschuldigen, zu viel zu erklären oder “weniger als” andere zu fühlen.

Mir passiert etwas Ähnliches:

Ich neige dazu, zu perfektionistisch zu sein, und ich neige dazu, meine Antwort hinauszuzögern, wenn ich nicht genügend Zeit habe, sie bestmöglich zu entwickeln.

Das passiert in jedem anderen Bereich meines Lebens, wie zum Beispiel bei der Organisation von Fotoalben oder sogar bei der Weitergabe einiger davon in Facebook an meine Freunde.

Sie fragen, wie Sie in dem Fall antworten können, dass Sie Ihre Antwort sehr lange hinausgezögert haben, aber Sie können dies vermeiden, indem Sie einfach die Verzögerung vermeiden.

Wenn Sie Ihre Antwort hinauszögern, liegt das daran, dass Sie gelesen haben, was Ihnen die andere Person geschrieben hat, aber beschlossen haben, nicht zu antworten. Versuchen Sie, die Situation zu analysieren, und fragen Sie sich, ob eine einfache und schnelle Antwort gegeben werden kann.

Es hängt auch von der Dringlichkeit der E-Mail/Nachricht ab, ob Sie eine Entschuldigung für die Verspätung nennen müssen oder nicht.

Wenn eine E-Mail irgendwie dringend ist, müssen Sie möglicherweise einen Grund für die Verspätung angeben. Es ist jedoch nicht notwendig, einen detaillierten Grund anzugeben.

In den übrigen Fällen, wie bereits erwähnt, ist es nicht notwendig, einen Grund anzugeben, weil dadurch unnötig auf die Verspätung hingewiesen wird.

Versuchen Sie auf jeden Fall, ohne allzu große Verzögerung zu antworten, um keinen schlechten Eindruck zu hinterlassen und den Kontakt offen zu halten.

Zusätzlich zu all den guten Antworten, die bereits gegeben wurden, möchte ich nur darauf hinweisen, dass ein Freund, der Ihre Persönlichkeit, Ihre Gewohnheiten und Ihre Einstellung versteht, durch Ihre verspätete Antwort auf ihre Botschaft nicht beleidigt wäre. Es ist also keine Entschuldigung erforderlich, obwohl Sie eine Erklärung schreiben können. Mein liebster (und wahrheitsgemäßer) Ausdruck:

Entschuldigung für die späte Antwort: Sie wissen ja, dass ich meine E-Mail nur einmal im Monat öffne!

Wenn wir uns einem Freund gegenüber mit einer komplizierten und defensiven Entschuldigung für unsere Handlungen erklären müssen, sollte das ein Zeichen dafür sein, dass die Freundschaft nicht so reif und nicht so tief ist.

Anmerkung 1: Ich verstehe genau, was Sie meinen: Ich habe nicht viel Kontakt zu den wenigen Menschen, die mir wirklich nahe stehen (abgesehen von meiner unmittelbaren Familie), aber wenn wir nach einer langen Pause wieder miteinander interagieren, ist es nie unangenehm, weil sie mich in- und auswendig kennen und wissen, dass ich jede Art der Kommunikation ablehne, außer der direkten Interaktion von Angesicht zu Angesicht oder dem sehr gelegentlichen Telefongespräch; auch, dass ich allen gegenüber fair bin und dass daher die “Funkstille” keine Bedeutung für die Beziehung hat. Manche Menschen sind nur so.

Das bedeutet, dass Ihre Freunde sich der typischen Gründe für Ihre verspätete Antwort bewusst sein sollten, und mehr als bereit sind, Sie ohne formelle oder detaillierte Erklärung zu entschuldigen, wenn man all Ihre guten oder liebenswerten Punkte berücksichtigt, die Sie überhaupt erst zu ihrem Freund machen!

Anmerkung 2: Ich halte an der strikten Politik fest, daß ein ‘Freund’, der meine Persönlichkeit nicht versteht und nicht bereit ist, mir im Zweifelsfall einen Vertrauensvorschuß zu geben, durchaus berechtigt ist, sich an meiner mangelnden Kommunikation zu stören, aber sie wären auch voll und ganz dafür verantwortlich, meine Handlungen so falsch zu interpretieren.

Für Leute, die Ihnen nicht wirklich nahe stehen und die auch wahrscheinlich nicht verstehen werden, mag die Entschuldigung als solche zunächst nicht überzeugend sein, aber die Tatsache, daß Sie schließlich geantwortet haben, würde etwas bedeuten. Es liegt dann an ihnen, ob sie den Kommunikationskanal offen halten wollen, aber alles in allem - Ihre Verspätung bei der Antwort und ihre mögliche Fehlinterpretation - sollten Sie den Verlust des Kontakts mit einer solchen Person nicht sehr bedauern.

Anmerkung 3: wenn jemand diese Frage und diese Antwort im Zeitalter von Facebook, Twitter und Instagram seltsam findet [wie z.B., benutzen die Leute überhaupt noch E-Mail, um mit Freunden in Kontakt zu bleiben], dann denken Sie bitte daran, dass nicht jeder an sozialen Medien interessiert ist!

Ich würde mich nicht entschuldigen, und was noch wichtiger ist, ich würde mich deswegen nicht schlecht fühlen. Ich gehe davon aus, dass Sie ein Erwachsener sind und mit Arbeit und vielleicht Familienleben beschäftigt sind. Die meisten Menschen beginnen irgendwo in ihren 30er oder 40er Jahren, von diesen beiden Faktoren überwältigt zu werden. In diesen Altersgruppen, meiner Erfahrung nach, wenn man nicht aktiv daran arbeitet, Kanäle zu Freunden offen zu halten (indem man die genannten Kanäle nutzt), neigen sie dazu, abzusterben.

Also, wenn es eine Mail gibt, die sie Ihnen vor langer Zeit geschickt haben, auf die Sie bisher nicht geantwortet haben, dann antworten Sie einfach.

Wenn es keine Mail als Antwort gibt, dann schicken Sie ihnen einfach eine Kleinigkeit (z.B. “Hey, wir haben uns ewig nicht gesprochen, wie geht es dir?”)? Es mag oberflächlich oder oberflächlich klingen, aber nach meiner Erfahrung wissen die meisten Leute genau, was man mit einer solchen Frage erreichen will - man will den Kanal offen halten.

Oh. Und denken Sie nicht zu viel nach :-)