Wie antwortet man auf eine Nachricht oder E-Mail nach einer langen Verzögerung?
Ich habe die Angewohnheit, auf E-Mails und Nachrichten sehr lange zu antworten. Da einige davon von Freunden stammen, mit denen dies meine Hauptkontaktform ist (d.h. wenn es nicht über Nachrichten und/oder E-Mails organisiert ist, werde ich diese Leute nie sehen oder mit ihnen sprechen), ist es mir wichtig, diese Kontaktkanäle offen zu halten.
Nach einer Weile werde ich feststellen, dass ich zu lange gebraucht habe, um zu antworten, und ich sollte es richtig stellen, aber dann muss ich erklären, warum ich so lange gebraucht habe, um zu antworten. Da die Gründe für meine schrecklichen Antwortzeiten in der Regel etwas dumm, schwer nachvollziehbar und möglicherweise beleidigend sind (z.B. “Ich war ein paar Monate lang total besessen von einem Schreibprojekt, und ich kam immer wieder nicht dazu”), zögere ich die Antwort in der Regel noch weiter hinaus, bis mir “eine gute Art der Erklärung eingefallen ist”.
Da mir nie (oder nur sehr selten) eine gute Erklärungsmöglichkeit einfällt, verlängert sich die Verzögerung einfach so lange, bis mir scheint, daß keine Erklärung, wie lange ich gebraucht habe, um zu antworten, möglicherweise angemessen sein kann und daß ich wahrscheinlich bereits den ursprünglichen Absender der Nachricht beleidigt habe - und fast sicher respektlos gegenüber ihm war.
Was kann ich an dieser Stelle tun, um die Kommunikation wieder zu öffnen und ihnen zu versichern, dass ich sie nicht respektlos gemeint habe?
Um das klarzustellen, ich spreche hier von der Kommunikation mit Freunden. Normalerweise handelt es sich dabei um Freunde, denen ich nicht nahe genug stehe, um sie regelmäßig zu sehen, aber nahe genug, mit denen ich in Kontakt bleiben und gelegentlich Zeit mit ihnen verbringen möchte.