Wie man jemandem sagt, dass er bei einer Veranstaltung, die Sie organisieren, nicht willkommen ist

Ich denke, Sie haben völlig Recht, dass Sie Ihre Reaktion im Voraus geplant haben wollen, wenn Alice versucht, sich für die Veranstaltung anzumelden. Das deutet darauf hin, dass Sie versuchen, das Drama für alle Beteiligten so gering wie möglich zu halten.

Ich würde vorschlagen, dass Sie und die entsprechenden anderen Mitglieder der Gruppe ein paar Dinge in Betracht ziehen.

Hat außer dem Drama bei früheren Veranstaltungen schon einmal jemand mit Alice darüber gesprochen? Hat sich danach jemals jemand mit ihr in Verbindung gesetzt, um etwas zu sagen wie

Hey Alice, ich spreche hier im Namen der Gruppe… gestern/die letzte Veranstaltung war völlig außer Betrieb, das können Sie so gut wie jeder andere sehen, also worum geht es? Siehst du, wie viel zusätzliche Arbeit es macht, wenn du X und Y machst? Deshalb landen wir mit Ihnen immer mitten in einem Drama. Das stresst Sie und alle anderen. Können Sie sich verpflichten, bei der nächsten Veranstaltung nicht X und Y zu sein? Wenn nicht, müssen wir Sie bitten, aus der Gruppe zurückzutreten.

Wenn das nie geschehen ist, dann hat sich die Gruppe vor einem ihrer Mitglieder gedrückt. Ich entschuldige ihr Verhalten nicht, und Sie müssen sie nicht in der Gruppe behalten, aber es ist fair und generell eine gute Staatsbürgerschaft, jemandem die Gelegenheit zu geben, eine Änderung vorzunehmen, mit den Konsequenzen, wenn man es versäumt, die Änderung bekannt zu machen.

Wenn niemand zuvor mit Alice über die Auswirkungen und Probleme ihres Verhaltens gesprochen hat, scheint es nicht konstruktiv zu sein, sie erst dann auf die Probe zu stellen, wenn es für sie zu spät ist, um Abhilfe zu schaffen, wenn Sie sie effektiv ausschließen. Das wird nur zu einem schlechten Gefühl und möglicherweise zu weiteren Unannehmlichkeiten führen.

Meine Empfehlung wäre also, dass der Rest der Gruppe es diesmal auf die leichte Schulter nimmt, wenn Alice teilnehmen möchte. Die Teilnahme von Alice sollte jedoch davon abhängig gemacht werden, dass Sie und/oder andere in der Gruppe das obige Gespräch mit ihr führen und dass Alice zustimmt, auf X- und Y-Verhalten zu verzichten. Alice sollte keinen Zweifel daran haben, dass sie keinen Zugang mehr zu Ihren Veranstaltungen haben wird, wenn sie darin scheitert.

Es hängt davon ab, was Ihr Ziel hier ist:

** Wenn Sie Alices Gefühle intakt halten wollen und mit dem geringsten Maß an Drama und Ärger** aus dieser Situation herauskommen wollen, dann schlage ich vor, es ihr erst zu sagen, wenn sie sich tatsächlich registriert. Wenn sie sozusagen “den Wink verstanden hat”, dann gibt es für Sie keinen Grund, weiter mit ihr darüber zu sprechen, und Sie haben nichts davon, wenn Sie sich weiter erklären. Sie würden dann dieses Schweigen so lange aufrechterhalten, bis sie sich wieder registriert, und es ihr erst dann sagen und dabei vage bleiben. Wenn Sie sich nicht dem Feuer stellen wollen, können Sie es sich nicht leisten, direkt zu sein und die Kohlen zu schüren.

Wenn Sie Alice helfen wollen, als Person zu wachsen , sollten Sie es ihr aber auf jeden Fall sagen. Es ist leicht, sich in die eigene Perspektive zu vertiefen, und Alice ist das wahrscheinlich auch. Ohne ein konkretes, umsetzbares Feedback ist es sehr schwer, sich zum Besseren zu verändern. Man könnte sagen, dass die Tatsache, nicht eingeladen worden zu sein, ein Hinweis darauf sein sollte, dass etwas nicht stimmt, und ein Grund zur Selbstbeobachtung sein sollte, aber nicht jeder ist so sozialbewusst. Tatsächlich sind Menschen, die anderen solche Schwierigkeiten bereiten, oft nicht sozial genug dafür sensibilisiert.

Ja, es bedeutet mehr Ärger für Sie. Ja, sie könnte schlecht reagieren und beleidigt werden. Und ja, ihre Gefühle könnten verletzt werden. Aber es ist auch eine Gelegenheit, als Person zu wachsen, etwas, das sich durch nichts sagen überhaupt nicht ergibt.

Es läuft darauf hinaus, wie viel Ihnen allen wirklich an Alice liegt und wie Sie die Erfolgsaussichten einer solchen Sache einschätzen. Dinge, von denen nur Sie wissen können.

Für die aktuelle Veranstaltung denke ich, dass die Art und Weise, wie man jemandem sagt, dass man nicht möchte, dass er teilnimmt, ganz einfach so wäre: Man erzählt es ihm.

Wenn man ihn von der Veranstaltung ausschließt, bringt das physisch seine eigenen Probleme mit sich, wenn er immer noch auftaucht.

Und die Folgen, nachdem man es ihm gesagt hat, werden ein unvermeidliches Durcheinander von Dramen sein, wenn er sich entscheidet, es zu einem solchen zu machen, unabhängig davon, was “die Wahrheit” ist.

Letztendlich werden Sie selbst entscheiden müssen, was am wichtigsten ist. Um den heißen Brei herumzutanzen wird es nicht einfacher machen. Wenn Sie sich für einen solchen Weg entscheiden, ist eine klar definierte Reihe von Themen wichtig, um zu erklären, warum, und es hilft, wenn sie expliziter sind als das bloße Zitieren einer Reihe von zwischenmenschlichen Konflikten, die sich eher nach Highschool anhören als nach etwas anderem.

Im Idealfall, in einer Situation, in der nichts besprochen wurde, in der es keine tatsächlichen Regeln oder Kodizes gibt und Sie einfach nicht wollen, dass diese eine Person wegen Dingen, die sie in der Vergangenheit getan hat, anwesend ist, würden Sie ihr eine Handlungsweise anbieten, die es ihr erlaubt, teilzunehmen, wenn sie ihr Verhalten verbessern kann, vorausgesetzt, dass dieses Verhalten bestimmte Grenzen nicht überschritten hat, um anderen tatsächlich zu schaden (im Gegensatz dazu, dass es “nur” eine Unannehmlichkeit für die Organisatoren ist? Natürlich wollen wir Alice nicht unnötig verletzen, aber wir wollen auch sehr deutlich machen, dass wir sie bei der nächsten Veranstaltung nicht dabei haben wollen

Ich persönlich glaube, dass Sie unrealistisch sind. Alice wird sich verletzt fühlen, wenn Sie sie herausfordern, nicht teilzunehmen. Die Dinge sind eindeutig zu weit gegangen, und entweder Alice ist sich der Probleme mit der Teilnahme bewusst und wird nicht teilnehmen, oder Sie bringen die Dinge zu jemandem vor, der nicht merkt, dass er etwas falsch gemacht hat, und der wahrscheinlich nicht zugeben wird, dass sein eigenes Verhalten das Problem ist.

Es ist schön, dass Sie Alice nicht verletzen wollen, aber ich habe das Gefühl, dass es die Dinge nur noch schlimmer macht, wenn Sie ihre Gefühle in dieser Sache umgehen. Es gibt keine nette Art und Weise, jemandem zu sagen, dass man ihn auslädt/von der Teilnahme an einer Veranstaltung ausschließt, an der sonst niemand teilnimmt, vor allem, wenn man nicht stattdessen sagt: “Hören Sie, wir müssen einige Probleme besprechen, die in den letzten paar Veranstaltungen aufgetreten sind, und dieses Verhalten darf sich nicht wiederholen”, anstatt einfach nur “Nicht teilnehmen”. “

Es gibt Wege, jeden Konflikt zu deeskalieren/minimieren, der damit verbunden ist, Alice damit zu konfrontieren (wer anfangs anwesend ist, das Setting, wie die Themen besprochen werden), aber letztlich, wenn Sie kein Interesse daran haben, Alice einen Weg zur Teilnahme zu geben, denke ich, dass das Gefühl, dass es einen Weg gibt, dies zu tun, der nicht zu einem gewissen Grad zu einer eindeutigen Verletzung von Alices Gefühlen führt, unrealistisch ist, weil sich dies letztlich wahrscheinlich unfair gegenüber Alice anfühlen wird und wie sie herausgehoben wird, was auch nicht ganz unwahr ist, so wie Sie die Situation beschrieben haben, selbst wenn Sie Gründe dafür haben.

Der beste Weg, die Auswirkungen all dessen abzuschwächen, wäre es, das Verhalten und nicht die Person anzusprechen (in diesem Fall ist der beste Ansatz, nicht vergangene Ereignisse in Bezug auf die Verantwortung zu beschuldigen, sondern in Bezug auf das, was bei zukünftigen Veranstaltungen nicht passieren kann), aber wenn Sie nicht wollen, dass Alice an der aktuellen Veranstaltung teilnimmt, was auch immer, bin ich mir nicht sicher, ob Sie viele realistische Optionen haben, außer direkt zu sein und Alice einfach zu sagen, dass sie nicht teilnehmen soll.

Ist das Problem wirklich Alice, oder sind die Dinge, die Alice tut, das Problem?

Sobald eine Veranstaltung über einen Freundeskreis hinaus wächst, sei es eine professionelle Konferenz oder auch nur ein Treffen, geht sie über den Punkt hinaus, an dem man sich eigentlich nur noch darauf verlassen kann, dass sich die Leute "im Allgemeinen angemessen verhalten”

Kann man das Verhalten von Alice isolieren, das eigentlich giftig ist und nicht nur frustrierend?

Frustrierendes Verhalten kann weitgehend aufgeschoben werden. Vorschlagsboxen und ähnliche Dinge sind eine einfache Möglichkeit, jemanden wegzustoßen. Ihm Verantwortung zu übertragen und ihn dann an die ihm übertragenen Aufgaben zu binden, kann ein anderer Weg sein, wenn man ihm zutrauen kann, dass er eine angemessene Arbeit leistet.

Manchmal kümmert sich jemand, der ein Wichtigtuer oder Ähnliches ist, tatsächlich um ihn, und er muss nur dazu gebracht werden, diese Fürsorge auf etwas Produktives anzuwenden, statt auf etwas, das mehr Arbeit für alle anderen schafft. Es ist auch eine gute Möglichkeit, Beschwerden abzuwehren, wenn sie das Angebot für eine bestimmte Stelle ablehnen, weil Sie versucht haben, ihnen eine Möglichkeit zu geben, sich an der Gestaltung der Dinge zu beteiligen. Wenn Sie diesen Weg einschlagen, ist es normalerweise wichtig, dass Sie ihnen eine ziemlich eingeschränkte und spezifische Rolle geben, in der sie handeln können, die ihnen einen Überblick gibt, aber nur über ein bestimmtes Element der Veranstaltung, und bei der etwas zusätzliche Aufmerksamkeit tatsächlich hilfreich wäre.

Giftiges oder sogar missbräuchliches Verhalten , insbesondere wenn es sich um etwas handelt, das klar abgegrenzt werden kann, um anderen oder deren Erfahrungen bei der Veranstaltung zu schaden, ist ein ganz anderes Problem, und es ist etwas, das konsequent angegangen werden muss.

Ziehen Sie einen formellen Verhaltenskodex in Betracht

Wenn es sich um eine wiederkehrende Veranstaltung handelt und Sie mehr als 100 Teilnehmer haben, ist es wahrscheinlich ein guter Zeitpunkt, die Einführung eines Verhaltenskodexes und einer entsprechenden Berichtsstruktur in Erwägung zu ziehen.

Häufig werden Verhaltenskodizes fälschlicherweise als etwas Schreckliches angesehen, das eine Gemeinschaft allein dadurch belastet, dass es ins Leben gerufen wurde. Das Ideal ist vielmehr, dass ein Verhaltenskodex bedeutet, dass ein solches Verhalten gar nicht erst auftritt und im schlimmsten Fall, wenn etwas passiert, das unter ihn fällt, auf organisierte Weise fair behandelt werden kann. Er legt fest, wofür Sie als Gemeinschaft stehen wollen, und legt einen anerkannten Standard für den Fall eines erwarteten Verhaltens fest, mit klar umrissenen Konsequenzen, wenn Sie sich nicht angemessen verhalten (während jeder gerne glaubt, erwachsen zu sein, entscheidet sich nicht jeder dafür, sich wie einer oder schlimmer zu verhalten, sondern er missbraucht diese Erwartung eines angemessenen Verhaltens, um anderen Beute zu machen - und der Vorwand, dass solche offen anerkannten und umrissenen Regeln unter Erwachsenen nicht mehr nötig sind, ist in Gruppen von Fremden, sogar in Berufsgruppen, falsch). Das ermutigt die Menschen, zu Veranstaltungen zu kommen, bei denen sie Angst davor haben könnten, wie sie behandelt werden, und signalisiert gleichzeitig anderen deutlich, was toleriert wird und was nicht.

Und schließlich, wenn Alice den Hinweis nicht verstehen kann, legt so etwas wie ein Verhaltenskodex klare Richtlinien fest, um jemanden, der Probleme verursacht, von zukünftigen Veranstaltungen auszuschließen.

Einfach gesagt, wenn Sie eine Wiederholungsveranstaltung mit über hundert Teilnehmern organisieren, würde ich Ihnen dringend raten, sich die Rahmen zu betrachten, die von verschiedenen Konferenzen ähnlicher Größe angenommen wurden. Es mag wie ein Haufen Bürokratie und geschäftige Arbeit erscheinen, aber wenn Sie bereits Veranstaltungen haben, die ein Organisationskomitee erfordern, dann ist es tatsächlich die Art von Sache, die die Dinge auf lange Sicht reibungsloser ablaufen lässt und sogar dazu beitragen kann, Giftnester zu vermeiden, die sich in Ihrer Gemeinde entwickeln und weit über die Zeit hinaus bestehen bleiben können, in der sie eigentlich hätten verdrängt werden sollen.

Es bietet auch einen klaren Rahmen für den Umgang mit Problemverhalten, bei dem der Schwerpunkt auf dem Verhalten und nicht auf einer bestimmten Person liegen kann, die sich in diesem Verhalten engagiert, was dabei hilft, mit den damit verbundenen Auswirkungen der tatsächlichen Bewältigung von Problemen umzugehen. Der Schlüssel dazu ist, dass Sie einen konsistenten Standard gesetzt und diesen dann konsequent angewandt haben, der betont, dass die ergriffenen Maßnahmen fair sind und dass es eine faire Warnung vor den Konsequenzen gab.

Der Verhaltenskodex für Bürger und der Contributor Covenant sind zwei gute Ausgangspunkte für den Entwurf eines Verhaltenskodexes, ganz spontan. Auch wenn es für das aktuelle Ereignis zu spät sein mag, ist es etwas, das man für die folgenden in Betracht ziehen sollte. Standorte, bei denen es um die Organisation von Konferenzen und die Pflege und den Aufbau von Dingen wie Open-Source-Gemeinschaften geht, haben wahrscheinlich mehr gute Ratschläge für den Entwurf eines starken Verhaltenskodex, als hier passen würden.

Angesichts der Tatsache, dass es sich um eine öffentliche Einladung handelt, denke ich, dass Sie über den Punkt hinaus sein könnten, an dem Sie die Einladung höflich zurücknehmen können.

Das Gemeinschaftsmanagement ist schwierig, aber eines der Dinge, die ich herausgefunden habe, ist, dass man Verhaltensweisen eher verbieten sollte, als eine Person auf die schwarze Liste zu setzen.

Identifizieren Sie die Aktionen und Verhaltensweisen, die zusätzliche Arbeit verursachen, und identifizieren Sie Schritte, die unternommen werden müssen, wenn sie auftreten. Eine Verwarnung, dann der Ausschluss von weiterem Alkoholkonsum oder bestimmten Aktivitäten, wenn sie mit dem Verhalten zusammenhängen, und dann der Ausschluss von der Veranstaltung.

Dadurch können Sie nicht nur vermeiden, dass Sie jemanden ausladen müssen, sondern es wird Ihnen auch gut dienen, wenn andere ähnliche Probleme verursachen.

Es wird zusätzliche Anstrengungen erfordern, aber da Sie wahrscheinlich festgestellt haben, dass Veranstaltungen dieser Größenordnung ein zusätzliches Management dieser Art erfordern, und fair und gleichmäßig zu sein, wird später ein Schutzschild gegen mögliche Anschuldigungen sein. Außerdem wird es durch solche Regeln zu einer schöneren Party für alle werden.

Angenommen, Sie möchten eine gute Beziehung zu dieser Person aufrechterhalten und sie nicht entfremden, dann wäre es vielleicht gut, in dieser Hinsicht proaktiv zu sein.

Eins zu eins können Sie versuchen:

1 Du: Hi Alice, das große Ereignis steht kurz bevor und wir sehen, dass Sie sich noch nicht angemeldet haben. Werden Sie auch dabei sein?

2 Alice: Ja, ich sehe, dass es bald stattfindet, aber ich glaube nicht, dass ich dabei sein werde.

3 Sie: Oh, nein? Warum nicht?

4 Alice: _ Erklärt frühere Fehler und äußert ihre Bedenken._

5 Sie: Ich verstehe. Es ist lustig, dass Sie das erwähnen, ich habe gehört, dass einige Leute ähnliche Bedenken geäußert haben. Sind diese Situationen Dinge, die sich Ihrer Kontrolle entziehen?

6 Alice: blah, bah, blah

7 Sie: Ich verstehe. Ich denke, auch wir wollen die Dinge für alle zum Spaß machen.

Bis zu diesem Punkt hat Alice hoffentlich klargestellt, ob sie vorhat zu gehen oder nicht. Wenn sie erwähnt, dass sie hingehen will, dann ist das Ihre Chance, etwas zu sagen wie

Ich freue mich, dass Sie teilnehmen werden, aber ich muss Ihnen mitteilen, dass die anderen Organisatoren das Verhalten in der Vergangenheit auch bemerkt haben. Es gibt ein beträchtliches Zögern, Sie an dieser Veranstaltung teilnehmen zu lassen. Wären Sie bereit, Ihr Wort zu geben, dass x, y und z diesmal nicht passieren werden?

Wenn sie bei Schritt #2 selbstvergessen sagt: “Oh, ja! Tut mir leid, ich hatte noch keine Gelegenheit, darauf zu antworten. Lassen Sie mich trotzdem runter”, dann müssen Sie etwas einleiten wie:

Oh, ausgezeichnet, danke! Hören Sie, ich bin nicht sicher, ob Sie sich dessen bewusst sind, aber bei früheren Veranstaltungen gab es einige Spannungen. Die anderen Organisatoren und ich wollten Sie zu den x-, y- und z-Aktionen bei früheren Veranstaltungen befragen.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf eine Hin- und Her-Konvertierung einlassen und nicht ständig alle Fehler der Vergangenheit auf einmal wegwerfen.

Wenn sie diese Veranstaltung königlich beschönigt, dann stellen Sie sicher, dass Sie innerhalb der nächsten zwei Tage persönlich mit ihr sprechen und ihr erklären, dass Sie keine Einladung für zukünftige Veranstaltungen aussprechen werden.

Insgesamt denke ich, dass dies das beste Ergebnis für beide beteiligten Parteien erzielen sollte und Alice sich nicht irregeführt fühlen wird.

Wie die Dinge im Moment stehen, müssen Sie vielleicht gar nichts tun.

Vorläufig hat sie sich allerdings noch nicht für die kommende Veranstaltung angemeldet. Wir haben den Verdacht, dass sie zum gleichen Schluss gekommen ist und beschlossen hat, nicht mehr zu kommen. Aber wir wissen es nicht sicher.

Vielleicht suchen Sie nach einer Lösung für ein nicht existierendes Problem. Wenn sie nicht vorhat, aufzutauchen, warum sollte sie dann überhaupt etwas sagen? Warten Sie, bis sie sich festlegt, bevor Sie etwas unternehmen. Das ist der beste Weg, ihre Gefühle nicht zu verletzen.

Wenn sie sich doch entscheidet, würde ich das hier tun.

Ich würde sie zu der Veranstaltung kommen lassen. Und ich würde ein Auge auf sie haben, wenn sie kommt. Wenn sie bei der Veranstaltung eine Art Drama schürt, würde ich ihr - genau in dem Moment, in dem sie das tut - erklären, dass sie dem Ausschuss übermäßig viel Zeit und Ressourcen entzieht. Erklären Sie es ihr an Ort und Stelle. “Es tut mir leid, aber wir sind sehr beschäftigt, es sind 100 Personen hier, denen wir entgegenzukommen versuchen, und Sie nehmen uns unangemessen viel Zeit…”

Entweder ändert sie ihr Verhalten oder nicht. Wenn sie es tut, dann ist alles in Ordnung und das Problem gelöst.

Wenn sie es nicht tut, dann nutzen Sie diese Veranstaltung, um den Grundstein dafür zu legen, dass Sie sie nicht zur nächsten Veranstaltung einladen, wenn sie sich nicht bessert. Sie werden ein konkretes Beispiel dafür nennen können, warum sie nicht eingeladen wird. Wenn Sie sie nicht einladen, wird sie auf diese Weise nicht überrumpelt. Ausgeschlossen zu werden ist immer schmerzhaft, aber das kann den Schlag hoffentlich ein wenig mildern.

Als LARP-Kollegin spüre ich Ihren Schmerz.

Im Gegensatz zu dem, was einige Antworten zu denken scheinen, glaube ich nicht, dass Sie sich in der Vorbereitungsphase so langweilen, dass Sie verzweifelt nach einem guten Ansatz suchen, um Alice zu pflegen oder ihr zu helfen, als Person zu wachsen. Sie wollen einfach nur, dass sie nicht die Veranstaltung verdirbt, in die Sie höchstwahrscheinlich jede einzelne Ihrer Freizeitstunden stecken.

Ganz ehrlich, der beste Weg ist, nichts zu tun, solange sie sich nicht anmeldet. Managen Sie keine Probleme, die nicht auftreten. Einige LARP-Veranstaltungen, die ich kenne, bieten Leuten an, auf der Veranstaltung zu bezahlen, wenn sie sich in letzter Minute entscheiden, zu kommen, aber das ist nicht sehr üblich. Abhängig von Ihrer Veranstaltung können Sie sich Sorgen machen, ob Alice unangekündigt auftaucht oder nicht.

Wenn sie sich anmeldet, lehnen Sie ihren Antrag einfach ab (wenn Ihre Tools das zulassen, ansonsten per E-Mail) und sagen Sie ihr unverblümt, dass Sie ihren Antrag aufgrund früherer Erfahrungen nicht genehmigen. Vergessen Sie nie, dass es Ihre Veranstaltung ist und Sie der Gastgeber sind und Sie jedes Recht haben, jeden aus beliebigen oder keinen Gründen anzunehmen oder abzulehnen.

Das ist nicht ungewöhnlich. Mehrere meiner Freunde sind ebenfalls LARP-Organisatoren, und es gab Veranstaltungen, bei denen die Spieler eindeutig aufgefordert wurden, sich nicht für zukünftige Veranstaltungen anzumelden. Bei einer Veranstaltung kam ich an und begrüßte die übliche Menge, die ich gut kenne, und fragte nach einem anderen Spieler, der ebenfalls Stammgast war. Jemand sagte mir ganz klar, dass er nicht da ist und auch bei zukünftigen Veranstaltungen nicht dabei sein wird, da ihm gesagt wurde, dass sein Spielstil nicht geschätzt wird.

Das Wichtigste, was man bei IPS im Auge behalten sollte, ist die Kommunikation ohne Beurteilung. Vielleicht ist Alice perfekt für jemand anderen, vielleicht schätzt sie ein anderer Organisator. Das ist nicht Ihre Sorge. Sie passt nicht zu Ihren Veranstaltungen, und das sollten Sie kommunizieren. Nicht, dass sie ein schlechter Mensch ist, sondern dass Sie und sie nicht zusammenpassen, und da es Ihr Ereignis ist, wenn einer von Ihnen besser nicht dabei sein sollte, ist es logischerweise sie.

Für andere Menschen, die nach dieser Lösung suchen, gibt es hier ein paar Möglichkeiten, um dies schmerzlos zu machen.

• Wenn die unerwünschte Person sich nicht anmeldet, kein Problem. Wenn Sie eine Registrierung haben, können Sie filtern, wer sich anmeldet. Im Gegensatz zur direkten Einladung von Personen, die Gäste zulassen, sollte dies dazu beitragen, eine unwillkommene Person zu verhindern, obwohl auch die nächsten Schritte gut sind und diesen Schritt erfordern.
• Eine Möglichkeit, dies zu lösen, ohne jemanden zu beleidigen, besteht darin, die Veranstaltung von Anfang an mit einer Begrenzung der Teilnehmerzahl zu organisieren. Wenn sich jemand anmeldet, den Sie lieber nicht zulassen möchten, wird er nicht wissen, ob er den endgültigen Cut machen wird, und da es keine Garantie gibt, dass es jemand macht, können Sie ihn auf die Cut-Liste setzen lassen.
• Wenn Sie kein Limit einhalten wollen, können Sie einfach klar machen, dass die Person nicht willkommen ist, wenn sie sich anmeldet. Wenn Sie keine Sicherheit haben, denken Sie daran, dass dies zu einer Konfrontation einladen könnte, besonders wenn es dieser Person egal ist (was die Frage anzudeuten scheint). Es hilft, mit einer “begrenzten Teilnehmerzahl” zu beginnen.
• Laden Sie die Leute direkt ein, ohne die Möglichkeit von “plus-one”. Seien Sie diesbezüglich explizit und stellen Sie klar, dass Sie niemanden einladen, der nicht direkt eingeladen ist. Sie können dies auch auf Ihrer Einladung vermerken - weil wir in der Vergangenheit unwillkommene Leute hatten, werden wir nur die Leute einladen, die wir direkt eingeladen haben. Damit soll sichergestellt werden, dass sich alle wohl fühlen. Sie müssen sich darüber im Klaren sein und bereit sein, dies durchzusetzen.
• Stellen Sie ein paar Sicherheitsleute ein und erlauben Sie jedem, zu uns zu kommen - auch der unwillkommenen Person - aber seien Sie sich darüber im Klaren, dass jeder, der sich an unwillkommenen Aktivitäten beteiligt, hinausbegleitet wird. Diese Situation begrüßt den größtmöglichen Konflikt, kann aber je nach Ihrem Wohnort die einzige Option sein (wenn die anderen Optionen als Diskriminierung ausgelegt werden könnten, was theoretisch nicht der Fall sein sollte, wenn es sich nur um ein gesellschaftliches Ereignis handelt).

Allgemeine Ratschläge, die Sie wahrscheinlich bereits befolgen

Erwartungen und Regeln vor den Veranstaltungen festlegen. Es könnte eine schriftliche Liste von Regeln sein, die Varianten von “Benehmen Sie sich während der Veranstaltung” enthält, oder ein obligatorisches Treffen zu Beginn der Veranstaltung, bei dem die Regeln festgelegt werden (die Sie vermutlich bereits in irgendeiner Form festgelegt haben). Wenn von vornherein klar ist, was nicht akzeptables Verhalten ist, dann haben Sie zukünftige Aktionen legitimiert, um Teilnehmer, die sich falsch verhalten, auszuschließen/zu sperren/blockieren/nach Hause zu schicken.

In Bezug auf die vorliegende Situation

Es hängt davon ab, wie schwerwiegend die Probleme in der Vergangenheit waren. Ich interpretiere die Situation so, dass jemand etwas in Bezug auf Alice tun muss, sonst riskieren Sie, Leute bei der Organisation (oder andere Teilnehmer mit geringem Drama) zu verlieren. Bevor Sie mit Alice sprechen, vergewissern Sie sich, dass Sie eine klare Erklärung haben, aus welchem Grund Sie sie in Bezug auf Vorfälle, an denen sie beteiligt ist, blockieren. Wenn Sie in schriftlicher Form kommunizieren, machen Sie Screenshots für den Fall, dass sie später ein Drama bezüglich des Gesagten verursachen will.

Wenn sie etwas Unverzeihliches getan hat, dann beziehen Sie sich auf diesen Vorfall und darauf, dass Sie möchten, dass sich andere Teilnehmer sicher fühlen und Spaß haben. Wie auch immer ihre Reaktion sein mag; bleiben Sie ruhig und verhandeln Sie nicht. Sie tun dies nur, weil Sie bereits entschieden haben, dass ihr Verhalten unverzeihlich ist. Ich soll nicht sagen, was bei dieser Art von Veranstaltung unverzeihlich ist, aber nach Ihrer Formulierung ist dies wohl nicht ganz die Situation…

Wenn das, was in der Vergangenheit passiert ist, ein verzeihliches Drama und ein ärgerliches Verhalten ist, dann erklären Sie ihr, warum sie bei dieser speziellen Veranstaltung blockiert ist. Da Sie aber bereits entschieden haben, dass ihr Verhalten verzeihlich ist, können Sie die Blockade vorübergehend machen. Wie Sie damit weitermachen, hängt wirklich von den beteiligten Personen ab, aber wenn Sie sagen, dass die Blockade vorübergehend ist, dann müssen Sie es auch so meinen und alle genannten Bedingungen erfüllen.